Fichajes
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- ¿Cómo pueden fichar los empleados?
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- ¿Cómo puedo asignar un fichaje?
- ¿Puedo modificar los fichajes de los usuarios?
- ¿Cómo gestiono las solicitudes de fichaje?
- ¿Cuándo se generan las solicitudes de fichajes?
- ¿Es obligatorio usar la geolocalización para fichar?
- ¿Es necesario tener conexión a Internet para fichar?
- ¿Los empleados pueden validar sus fichajes?
- ¿Qué informes de fichajes puedo descargar?
- ¿Puedo saber quién está trabajando en tiempo real?
- ¿Dónde puedo ver las incidencias en fichajes?
- ¿Cómo puedo asignar un fichaje desde la App?
- ¿Cómo puedo asignar un fichaje de forma rápida con tan solo un botón?
- ¿Puedo asignar fichajes y descansos en un rango de fechas?
- ¿Se puede asignar o solicitar un fichaje si ya hay uno abierto?
- ¿Puedo gestionar todas las solicitudes de fichaje de un mismo empleado en una sola acción?
- ¿Cómo habilito para que mis empleados puedan solicitar un fichaje aunque la sección "Fichajes" esté oculta?
- ¿Cómo puedo saber qué empleados están teletrabajando?
- ¿El fichaje offline también funciona en la app móvil?
- ¿Cómo funciona la configuración de jornadas nocturnas?
- ¿Qué es el aviso de solapamiento entre fichaje y ausencia? ¿Este aviso bloquea mi fichaje?
- ¿Qué pasa si asigno o edito un fichaje que se solapa con otro ya existente?
- ¿Qué pasa si envío una solicitud de fichaje sobre una franja donde ya tengo otra pendiente?
- ¿Cómo permito que mis empleados puedan rechazar los cambios que hago sobre sus fichajes?
- ¿Si asigno un fichaje a un empleado y coincide con una ausencia ya aprobada, el sistema me avisa de alguna forma?
- ¿Cómo filtro las solicitudes de fichajes?
- ¿Cómo busco las solicitudes de un empleado concreto?
- ¿Cómo puedo configurar un tiempo mínimo de descanso?
- ¿Cómo configuro el cierre automático con incidencia cuando un empleado olvida desfichar?
¿Cómo puedo configurar un tiempo mínimo de descanso?
Para configurar un tiempo mínimo de descanso, activa el límite en las restricciones del descanso y elige qué pasa si un empleado intenta volver antes de tiempo.
Antes de empezar
Necesitas el permiso "Gestionar fichajes". El tiempo mínimo se configura por tipo de descanso y se exige en cada uso de ese descanso.
Configurar el tiempo mínimo
- Ve a Configuración >> Horarios >> Descansos.
- Crea un descanso nuevo o edita uno existente.
- En el bloque "Restricciones", activa "Limitar duración mínima de uso".
- Indica las horas y los minutos que debe durar cada uso del descanso.
- Responde a la pregunta "¿Qué pasa si el empleado intenta salir del descanso antes de llegar al tiempo mínimo?" y elige una opción:
- Bloqueante (marcada por defecto): el empleado no puede salir hasta cumplir el mínimo.
- Informativo con confirmación: el empleado recibe un aviso y puede salir si confirma.
- 6.Guarda los cambios.
También puedes configurar el tiempo mínimo en los descansos personalizados del planificador.
Aspectos importantes
- El mínimo no puede ser mayor que el máximo. Si lo es, Sesame no te deja guardar.
- En los descansos nuevos, los límites de duración máxima y mínima y el intervalo de uso salen desactivados.
- Los cambios aplican a los descansos que se inicien después de guardar. Quien ya esté de descanso lo termina con las reglas con las que lo empezó.
- No se recalculan descansos ya registrados.
¿Qué diferencia hay entre la duración mínima y el máximo? La duración mínima se cuenta en cada uso del descanso: es el tiempo que debe durar esa pausa antes de volver al trabajo. La duración máxima se cuenta por jornada y suma todos los usos de ese mismo descanso. Por ejemplo, con un mínimo de 35 minutos y un máximo de 60, un empleado que descansa 35 minutos ya no puede iniciar un segundo uso ese día, porque no llegaría al mínimo sin pasarse del máximo.