Gestión de documentos
- ¿Qué es y cómo se organiza el Gestor documental?
- ¿Puedo crear más carpetas?
- ¿Quién tiene acceso a los documentos?
- ¿Cómo subo documentos?
- ¿Se pueden firmar los documentos?
- ¿Cuánto almacenamiento tenemos en el gestor documental?
- ¿Puedo subir nóminas al Gestor documental?
- ¿Se pueden crear carpetas que no sean visibles para el empleado en el Gestor Documental?
- ¿Qué son los documentos generales?
- ¿Qué son las Carpetas compartidas y Personalizadas?
- ¿Puedo limitar el acceso a las carpetas compartidas a los roles específicos?
- ¿Cómo funciona el envío masivo de documentos?
- ¿Qué son las Plantillas de documentos?
- ¿Qué es y cómo funciona la firma simple?
- ¿Cómo serán notificados empleado y administrador en relación a la firma de documentos?
- ¿Cómo puede firmar un documento un empleado?
- ¿Cómo puedo modificar los accesos a las carpetas compartidas?
- ¿Cómo puedo usar el envío masivo para solicitar a los empleados que completen y firmen documentos?
- ¿Puedo ampliar la capacidad de mi gestor documental?
- ¿Cómo puedo descargar o eliminar varios documentos o carpetas a la vez?
- ¿Cómo puedo decidir si mis empleados pueden subir documentos a una carpeta?
¿Cómo puedo descargar o eliminar varios documentos o carpetas a la vez?
Para descargar o eliminar varios documentos o carpetas a la vez, sigue estos pasos.
- Ve a Documentos y entra en la carpeta que quieras.
- Marca la casilla del documento o la sucarpeta que necesites. Arriba, verás una barra con el número de elementos seleccionados. Si quieres incluir todo el listado, haz clic en "Seleccionar todos". Si tienes un filtro aplicado, solo se seleccionan los elementos que coincidan con él.
- Haz clic en Acciones y elige una opción:
a. Descargar documentos / carpetas: baja todo lo seleccionado en un único archivo comprimido.
b. Eliminar documentos: borra a la vez todos los documentos seleccionados.
c. Vaciar carpetas: elimina todo el contenido de las carpetas seleccionadas, subcarpetas incluidas.
Los documentos que eliminas y el contenido de las carpetas que vacías se borran de forma definitiva. Revisa bien tu selección antes de confirmar.
Aspectos importantes
- Puedes descargar hasta 200 MB a la vez y seleccionar hasta 2000 elementos.
- Para eliminar documentos o vaciar carpetas necesitas tener un acceso de edición sobre la carpeta.