Automatizaciones
- Conoce automatizaciones
- ¿Qué son las Automatizaciones?
- ¿Cómo accedo a Automatizaciones?
- ¿Qué automatizaciones puedo configurar?
- ¿Qué configuraciones puedo automatizar en Fichajes?
- ¿Qué diferencia hay entre automatizaciones Globales y Segmentadas?
- ¿Cómo puedo configurar las automatizaciones globales y segmentadas?
- ¿Cómo puedo personalizar la configuración de automatizaciones para un empleado?
- ¿Cómo puedo activar el botón de fichar en la app para todos los empleados?
- ¿Qué es el fichaje automático y cómo se configura?
- ¿Puedo configurar el cierre de fichaje si un empleado se olvida de fichar?
- ¿Puedo automatizar el fichaje de salida en un turno partido?
- ¿Qué diferencia hay entre horario y jornada en la automatización "El sistema desfichará cuando se cumpla el horario establecido"?
- ¿Puedo elegir cómo se contabilizan los fichajes con incidencia?
- ¿Qué es el redondeo de jornada?
- ¿Puedo hacer que los fichajes de los empleados se redondeen automáticamente?
- ¿Qué es el bloqueo de fichajes a la hora de entrada?
- ¿Qué es Restringir fichajes por IP?
- ¿Qué notificaciones puedo automatizar?
- ¿Cómo funciona la configuración de minutos de cortesía en el cálculo de retardos?
- ¿Qué son las Validaciones y cómo las configuro?
- ¿Qué puedo automatizar en Accesos de usuario?
- ¿Qué puedo automatizar en Visibilidad de secciones?
- ¿Cómo habilito para que mis empleados puedan solicitar un fichaje aunque la sección "Fichajes" esté oculta?
- ¿Qué son y cómo puedo crear flujos de aprobación?
- ¿Puedo borrar automáticamente el código de acceso de un empleado deshabilitado?
- Nuevo funcionamiento de ‘Minutos de notificación previa al inicio de jornada’
- ¿Puedo configurar automatizaciones que funcionan como triggers condicionales?
¿Qué automatizaciones puedo configurar?
Desde Configuración >> Automatizaciones, podrás activar/desactivar determinadas acciones para hacer más fácil la gestión diaria de las personas que trabajan en tu empresa.
En cada una de las categorías, encontrarás varias automatizaciones disponibles:
- Fichajes: cierre automático del día, redondeo de horarios, bloqueos fuera del horario establecido, restricciones por IP y registro de cambios en fichajes, entre otras.
- Notificaciones: alertas antes del inicio o fin de jornada, recordatorios de tareas sin asignar, minutos de cortesía y fichajes faltantes, entre otras.
- Solicitudes personalizadas: creación de tipos de solicitud, asignación de aprobadores y gestión de solicitudes.
- Flujos de aprobación: nivel y orden en que se aprueban las solicitudes personalizadas.
- Validaciones: validación de fichajes por parte del empleado.
- Accesos de usuarios: control sobre validación de solicitudes, edición de fichajes, creación de empleados en roles inferiores y aprobaciones de vacaciones, entre otras.
- Visibilidad de secciones: control de quién ve el estado del equipo, línea del tiempo, calendario festivo y estadísticas, entre otras.