Gestión de documentos
- ¿Qué es y cómo se organiza el Gestor documental?
- ¿Puedo crear más carpetas?
- ¿Quién tiene acceso a los documentos?
- ¿Cómo subo documentos?
- ¿Se pueden firmar los documentos?
- ¿Cuánto almacenamiento tenemos en el gestor documental?
- ¿Puedo subir nóminas al Gestor documental?
- ¿Se pueden crear carpetas que no sean visibles para el empleado en el Gestor Documental?
- ¿Qué son los documentos generales?
- ¿Qué son las Carpetas compartidas y Personalizadas?
- ¿Puedo limitar el acceso a las carpetas compartidas a los roles específicos?
- ¿Cómo funciona el envío masivo de documentos?
- ¿Qué son las Plantillas de documentos?
- ¿Qué es y cómo funciona la firma simple?
- ¿Cómo serán notificados empleado y administrador en relación a la firma de documentos?
- ¿Cómo puede firmar un documento un empleado?
- ¿Cómo puedo modificar los accesos a las carpetas compartidas?
- ¿Cómo puedo usar el envío masivo para solicitar a los empleados que completen y firmen documentos?
- ¿Puedo ampliar la capacidad de mi gestor documental?
¿Qué es y cómo se organiza el Gestor documental?
El Gestor documental es el espacio donde tienes almacenados todos los documentos personales relacionados con la empresa y en el que podrás compartir todos los documentos con los empleados. Podrás acceder a él desde el menú lateral >> Documentos.
El Gestor documental se organiza en estos espacios:
- Documentos generales: envía el mismo documento a los empleados que tú elijas. Una vez subido al sistema, el documento se almacena en la carpeta correspondiente de cada empleado. En este espacio se encuentran estas carpetas (fotos de check, justificantes, documentos laborales, nóminas, tickets...)
- Documentos compartidos: comparte documentos con empleados elegidos en una carpeta común o en carpetas individuales en su gestor documental. En este espacio podrás crear carpetas compartidas o múltiples carpetas por empleado.
- Envío masivo: desde este espacio podrás enviar un documento extenso a varios empleados a la vez. Carga un documento PDF y el sistema cruzará el tipo de identificación para hacerle llegar a cada empleado la parte del documento que le corresponde.
- Plantillas de documentos: en este espacio podrás crear plantillas de documentos con campos formularios para poder hacer envíos masivos de documentos con datos personalizados de cada empleado.