Gestión de documentos
- ¿Qué es y cómo se organiza el Gestor documental?
- ¿Puedo crear más carpetas?
- ¿Quién tiene acceso a los documentos?
- ¿Cómo subo documentos?
- ¿Se pueden firmar los documentos?
- ¿Cuánto almacenamiento tenemos en el gestor documental?
- ¿Puedo subir nóminas al Gestor documental?
- ¿Se pueden crear carpetas que no sean visibles para el empleado en el Gestor Documental?
- ¿Qué son los documentos generales?
- ¿Qué son las Carpetas compartidas y Personalizadas?
- ¿Puedo limitar el acceso a las carpetas compartidas a los roles específicos?
- ¿Cómo funciona el envío masivo de documentos?
- ¿Qué son las Plantillas de documentos?
- ¿Qué es y cómo funciona la firma simple?
- ¿Cómo serán notificados empleado y administrador en relación a la firma de documentos?
- ¿Cómo puede firmar un documento un empleado?
- ¿Cómo puedo modificar los accesos a las carpetas compartidas?
- ¿Cómo puedo usar el envío masivo para solicitar a los empleados que completen y firmen documentos?
- ¿Puedo ampliar la capacidad de mi gestor documental?
¿Cómo puedo usar el envío masivo para solicitar a los empleados que completen y firmen documentos?
A través del Gestor documental podrás solicitar a tus empleados que completen documentos con campos formularios y/o los firmen utilizando el envío masivo.
Sigue estos pasos:
- Ve a “Documentos” > “Carpetas generales” y haz clic en “Cargar documento”.
- A continuación, en la ventana que se ha abierto, activa las opciones que necesites:
- “Solicitar al empleado que complete el documento”: si necesitas que los empleados rellenen un documento PDF con campos formularios (como los modelos de Hacienda o la TGSS), activa esta opción.
- “Solicitar firma del empleado”, si quieres que los empleados firmen el documento con firma avanzada.
¿Quieres aprovechar el envío para solicitar firmas? ¡Puedes hacerlo! Esto es ideal, por ejemplo, para enviar el modelo 145 de Hacienda a varios empleados para que lo completen y lo firmen.
¿Qué va a pasar después?
- Recibirás una notificación cuando todos los destinatarios hayan completado las acciones requeridas.
- Como todo el proceso es online, no tendrás que descargar ni imprimir archivos (tampoco los empleados).
- Tendrás una copia del documento a tu disposición para descargar cuando quieras en la carpeta “Documentos laborales”.