Gestión de empleados
- ¿Cómo puedo crear empleados en Sesame?
- ¿Puedo crear varios empleados a la vez?
- ¿Puedo eliminar usuarios de mi cuenta?
- ¿Cómo puedo invitar a los empleados a Sesame?
- ¿Qué significa deshabilitar un empleado y cómo puedo hacerlo?
- ¿Puedo conocer en tiempo real qué empleados están activos?
- ¿Qué son las plantillas?
- ¿Qué son las acciones en lote?
- ¿Quién puede consultar los datos de los empleados?
- ¿Por qué no se suben los empleados?
- Instrucciones para una correcta importación de empleados por carga masiva
- ¿Qué es y para qué sirve la sección Empleados?
- ¿Qué información está disponible para consultar en el perfil del empleado?
- ¿Qué información está disponible para consultar en la ficha del empleado?
- Quiero crear un solo empleado, ¿es posible?
- ¿Qué es y para qué sirve la plantilla de carga masiva "Datos de campos personalizados"?
- La plantilla de carga masiva contiene errores, ¿qué hago?
- ¿Cómo puedo subir o modificar masivamente el número de identificación de los empleados?
- ¿Cómo puedo acceder al histórico de importaciones?
- ¿Cómo puedo filtrar la base de datos de empleados?
- ¿Cómo puedo crear un nuevo contrato?
- ¿Puedo añadir un salario desde Contratos?
- ¿Cómo puedo dar de baja un contrato?
- ¿Puedo ver el histórico de contratos y anexos de un empleado?
- ¿Cómo puedo añadir un anexo?
- ¿Cómo puedo editar un contrato caducado?
- ¿Cómo se clasifican los contratos dentro del histórico de contratos?
- ¿Cómo puedo asignar un Reclutador principal a un empleado?
- ¿Cómo ver los empleados deshabilitados?
- ¿Qué es y para qué sirve la plantilla de carga masiva de salarios?
- ¿Cómo puedo gestionar los cumpleaños de mis empleados?
- ¿Puedo migrar información de empleados entre distintas empresas del grupo?
- ¿Qué es el “Journey” y cómo puedo configurar su visibilidad?
- ¿Cómo funcionan las asignaciones en Sesame?
- ¿Cómo puedo mantener el código ID de un empleado al cambiar de empresa dentro del mismo grupo de empresas?
- ¿Qué es la gestión de contratos?
- ¿Qué tipos de contrato puedo crear en Sesame?
- ¿Sesame me notificará si un contrato está cerca de terminar?
- ¿Cómo asigno un calendario de días festivos y tipos de ausencia al crear un colaborador?
- ¿Cómo afecta un anexo de contrato a las ausencias?
¿Cómo funcionan las asignaciones en Sesame?
En Sesame, las asignaciones funcionan de la misma manera en todas las secciones. Encontrarás dos formas de asignar según tus necesidades:
- Asignación individual: te permite asignar personas empleadas de manera manual, una por una.
Esto significa que las listas que crees serán estáticas: no se actualizarán automáticamente y tendrás que añadir nuevas personas cada vez que lo necesites.
Puedes usar estos filtros para encontrar lo que buscas de forma rápida y sencilla:
- Por empleados: mostrar todos, solo los seleccionados o los no seleccionados.
- Por centros.
- Por departamentos.
- Por grupos y subgrupos.
- Asignación automática: te permite gestionar asignaciones de forma masiva y dinámica.
Esto quiere decir que, si haces cambios en una agrupación o añades a alguien nuevo, las asignaciones se actualizarán automáticamente para todas las personas incluidas en ella.
Cómo utilizar la asignación automática paso a paso
Usarla es muy fácil y te ayudará a ahorrar tiempo y evitar complicaciones.
Antes de empezar: las asignaciones que hayas hecho anteriormente aparecerán seleccionadas ✅, tanto en la individual como en la automática.
Paso 1. Abre el modal de asignación y localiza el apartado “Automática”. Allí podrás asignar por agrupaciones: centros, departamentos, grupos o empresas.
Si lo necesitas, también podrás combinar varias opciones a la vez.
Cómo asignar dependiendo de la agrupación
Centros
Puedes seleccionarlos todos a la vez o elegir solo los centros que quieras asignar (ejemplo: Ciudad de México, Bogotá, Lima…).
Estos centros dependen de los que hayas creado en: Configuración >> Centros.
Departamentos
Puedes seleccionarlos todos a la vez o elegir solo los departamentos que quieras asignar (ejemplo: Atención al cliente, Marketing, Finanzas…).
Estos departamentos dependen de los que hayas creado en: Configuración >> Departamentos.
Grupos y Subgrupos
Ten en cuenta que no podrás seleccionar subgrupos si el grupo principal no está seleccionado.
Opción 1. Seleccionar el grupo con todos sus subgrupos: al seleccionar el grupo principal, automáticamente se seleccionarán todos los subgrupos.
Opción 2. Seleccionar el grupo y exluir algunos subgrupos: si deseas desmarcar algunos subgrupos, podrás hacerlo manualmente manteniendo seleccionado el grupo principal.
Opción 3. Seleccionar solo el grupo sin ningún subgrupo: haz clic en los tres puntos que aparecen al lado del grupo principal y selecciona “Deseleccionar subgrupos”. Esto desmarcará todos los subgrupos asociados.
Estos grupos y subgrupos dependen de los que hayas creado en: Configuración >> Grupos.
Empresas
Al seleccionar una empresa, se incluirán automáticamente todas las personas empleadas dentro de ella.
Estas empresas dependen de las que hayas creado en: Configuración >> Configuración avanzada >> Grupo de empresas.
Paso 2. Aplica los filtros que necesites para facilitar la búsqueda y la asignación; utiliza los filtros que encontrarás en la parte derecha.
Podrás filtrar por empleados: mostrar todos, solo los seleccionados o los no seleccionados.
⚠️Punto a tener en cuenta: si quieres saber cuántos empleados tienes seleccionados, podrás verlo en la parte inferior izquierda, en “Total empleados”.
Recuerda: cada vez que selecciones una agrupación (Centro, Departamento, Grupo o Empresa), se seleccionarán automáticamente todos los empleados que formen parte de ella.
Paso 3. Abre la vista previa que encontrarás junto al botón Guardar. Desde allí podrás comprobar que todos los cambios y nuevas asignaciones sean correctos y, si lo necesitas, realizar modificaciones antes de confirmarlas.
Haz clic en “Guardar” si quieres aplicar los cambios y efectuar las asignaciones.
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Paso 4. En la pantalla principal de asignaciones, pulsa el botón Guardar y ¡listo! Tus asignaciones quedarán creadas y enviadas con éxito.
Si el botón Guardar aparece desactivado, significa que ya guardaste y enviaste las asignaciones correctamente desde la vista previa.
Recuerda: es imprescindible guardar antes de cerrar el modal; de lo contrario, los cambios y asignaciones no se registrarán.