Gestión de documentos
- ¿Puedo crear más carpetas?
- ¿Cómo subo documentos?
- ¿Se pueden firmar los documentos?
- ¿Puedo subir nóminas al Gestor documental?
- ¿Qué capacidad de almacenamiento tengo en mi Gestor documental?
- ¿Quién tiene acceso a los documentos?
- ¿Qué es y cómo se organiza el Gestor documental?
- ¿Se pueden crear carpetas que no sean visibles para el empleado en el Gestor documental?
- ¿Qué son los documentos generales?
- ¿Qué son las carpetas compartidas y personalizadas?
- ¿Puedo limitar el acceso a las carpetas compartidas a los roles específicos?
- ¿Cómo funciona el envío masivo de documentos?
- ¿Qué son las Plantillas de documentos?
- ¿Qué es y cómo funciona la Firma simple?
- ¿Cómo puede firmar un documento un empleado?
- ¿Cómo serán notificados empleado y administrador en relación a la firma de documentos?
- ¿Cómo puedo usar el envío masivo para solicitar a los empleados que completen y firmen documentos?
- ¿Cómo puedo modificar los accesos a las carpetas compartidas?
- ¿Puedo ampliar la capacidad de mi Gestor documental?
¿Se pueden crear carpetas que no sean visibles para el empleado en el Gestor documental?
Sí. Al crear una carpeta que sea del tipo “múltiple carpeta por empleado”, podrás activar la opción “Ocultar para el empleado”.
De esta manera, la carpeta existirá en el perfil del empleado, pero no será visible para él o ella. Solo los roles generales tendrán acceso a esa carpeta.
En esta carpeta oculta podrás almacenar documentos relacionados con el empleado o la empleada sin que tengan visibilidad de ellos.