Gestión de documentos
- ¿Puedo crear más carpetas?
- ¿Cómo subo documentos?
- ¿Se pueden firmar los documentos?
- ¿Puedo subir nóminas al Gestor documental?
- ¿Cuánto almacenamiento tenemos en el gestor documental?
- ¿Quién tiene acceso a los documentos?
- ¿Qué es y cómo se organiza el Gestor documental?
- ¿Se pueden crear carpetas que no sean visibles para el empleado en el Gestor documental?
- ¿Qué son los documentos generales?
- ¿Qué son las carpetas compartidas y personalizadas?
- ¿Puedo limitar el acceso a las carpetas compartidas a los roles específicos?
- ¿Cómo funciona el envío masivo de documentos?
- ¿Qué son las Plantillas de documentos?
- ¿Qué es y cómo funciona la Firma simple?
- ¿Cómo puede firmar un documento un empleado?
- ¿Cómo serán notificados empleado y administrador en relación a la firma de documentos?
- ¿Cómo puedo usar el envío masivo para solicitar a los empleados que completen y firmen documentos?
- ¿Cómo puedo modificar los accesos a las carpetas compartidas?
- ¿Puedo ampliar la capacidad de mi Gestor documental?
- ¿Cómo puedo descargar o eliminar varios documentos o carpetas a la vez?
- ¿Cómo puedo decidir si mis empleados pueden subir documentos a una carpeta?
¿Cómo puedo descargar o eliminar varios documentos o carpetas a la vez?
Para descargar o eliminar varios documentos o carpetas al mismo tiempo, sigue estos pasos:
- Ingresa a Documentos y abre la carpeta que quieras gestionar.
- Marca la casilla del documento o subcarpeta que necesites. En la parte superior verás una barra con el número de elementos seleccionados.
- Si quieres incluir toda la lista, haz clic en “Seleccionar todos”.
- Si tienes un filtro aplicado, solo se seleccionarán los elementos que coincidan con él.
- Haz clic en Acciones y selecciona una opción:
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Descargar documentos / carpetas: descarga todo lo seleccionado en un único archivo comprimido.
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Eliminar documentos: elimina al mismo tiempo todos los documentos seleccionados.
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Vaciar carpetas: elimina todo el contenido de las carpetas seleccionadas, incluidas sus subcarpetas.
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Descargar documentos / carpetas: descarga todo lo seleccionado en un único archivo comprimido.
Los documentos que elimines y el contenido de las carpetas que vacíes se borrarán de forma definitiva. Revisa bien tu selección antes de confirmar.
Aspectos importantes
- Puedes descargar hasta 200 MB a la vez y seleccionar hasta 2,000 elementos.
- Para eliminar documentos o vaciar carpetas, necesitas tener acceso de edición a la carpeta.