Gestión de documentos
- ¿Puedo crear más carpetas?
- ¿Cómo subo documentos?
- ¿Se pueden firmar los documentos?
- ¿Puedo subir nóminas al Gestor documental?
- ¿Cuánto almacenamiento tenemos en el gestor documental?
- ¿Quién tiene acceso a los documentos?
- ¿Qué es y cómo se organiza el Gestor documental?
- ¿Se pueden crear carpetas que no sean visibles para el empleado en el Gestor documental?
- ¿Qué son los documentos generales?
- ¿Qué son las carpetas compartidas y personalizadas?
- ¿Puedo limitar el acceso a las carpetas compartidas a los roles específicos?
- ¿Cómo funciona el envío masivo de documentos?
- ¿Qué son las Plantillas de documentos?
- ¿Qué es y cómo funciona la Firma simple?
- ¿Cómo puede firmar un documento un empleado?
- ¿Cómo serán notificados empleado y administrador en relación a la firma de documentos?
- ¿Cómo puedo usar el envío masivo para solicitar a los empleados que completen y firmen documentos?
- ¿Cómo puedo modificar los accesos a las carpetas compartidas?
- ¿Puedo ampliar la capacidad de mi Gestor documental?
- ¿Cómo puedo descargar o eliminar varios documentos o carpetas a la vez?
- ¿Cómo puedo decidir si mis empleados pueden subir documentos a una carpeta?
¿Cómo puedo decidir si mis empleados pueden subir documentos a una carpeta?
Para decidir si tus empleados pueden subir documentos a una carpeta del Gestor documental, utiliza la opción “Permitir que los empleados suban elementos a la carpeta”.
En las carpetas Generales
- Ingresa a Documentos >> Generales.
- Coloca el cursor sobre la carpeta que quieras, por ejemplo, Nóminas, y haz clic en los tres puntos >> Editar.
- Activa o desactiva “Permitir que los empleados suban elementos a la carpeta”.
- Haz clic en “Guardar”.
En las carpetas Compartidas
- Ingresa a Documentos >> Compartidos >> Crear carpeta.
- En “Tipo de carpeta”, selecciona “Múltiples carpetas por empleado”.
- Activa o desactiva “Permitir que los empleados suban elementos a la carpeta”.
- Completa la asignación y haz clic en “Crear”.
¿Qué pasa cuando desactivas esta opción?
- Tus empleados podrán seguir viendo y descargando los documentos de la carpeta, pero ya no podrán subir archivos.
- Los administradores con acceso al Gestor documental podrán seguir subiendo documentos con normalidad.
En las carpetas que ya tenías creadas, esta opción permanece activada de forma predeterminada, por lo que tus empleados pueden seguir subiendo documentos como hasta ahora. Si quieres cambiarlo, solo tienes que desactivarla.