Gestão de documentos
- O que é o Gestor de documentos e como é organizado?
- Posso criar mais pastas?
- Quem tem acesso aos documentos?
- Como carregar documentos?
- Posso assinar os documentos?
- Quanto espaço de armazenamento tem o Gestor de documentos?
- Posso carregar recibos de vencimento ao Gestor de documentos?
- Podem ser carregadas pastas não visíveis para o colaborador no Gestor de documentos?
- O que são os documentos gerais?
- O que são as pastas partilhadas?
- Posso limitar o acesso às pastas partilhadas às funções específicas?
- Como funciona o envio em massa de documentos?
- O que são os Modelos de documentos?
- O que é a Assinatura Simples e como funciona
- Como é que o colaborador e o gestor são notificados da assinatura dos documentos?
- Como o colaborador pode assinar um documento?
- Como posso modificar os acessos às pastas partilhadas?
- Posso aumentar a capacidade do meu Gestor de documentos?
- Como posso descarregar ou eliminar vários documentos ou pastas ao mesmo tempo?
- Como posso decidir se os meus colaboradores podem carregar documentos para uma pasta?
- Como posso descarregar vários documentos ao mesmo tempo?
Como posso decidir se os meus colaboradores podem carregar documentos para uma pasta?
Para decidir se os seus colaboradores podem carregar documentos para uma pasta do Gestor documental, utilize o interruptor Permitir aos colaboradores carregar elementos para a pasta.
Nas pastas gerais
- Vá a Documentos >> Gerais.
- Passe o rato pela pasta que pretender, por exemplo Recibos de vencimento, e clique nos três pontos >> Editar.
- Ative ou desative Permitir aos colaboradores carregar elementos para a pasta.
- Clique em Guardar.
Nas pastas partilhadas
- Vá a Documentos >> Partilhadas >> Criar pasta.
- Em Tipo de pasta, escolha Várias pastas por colaborador.
- Ative ou desative Permitir aos colaboradores carregar elementos para a pasta.
- Complete a atribuição e clique em Criar.
O que acontece quando o desativa
- Os seus colaboradores continuam a ver e a descarregar os documentos da pasta, mas já não poderão carregar documentos para ela.
- Os administradores com acesso ao Gestor documental podem continuar a carregar documentos normalmente.
Nas pastas que já tinha criadas, o interruptor vem ativado por predefinição, pelo que os seus colaboradores podem continuar a carregar documentos como até agora. Se quiser alterá-lo, é questão de um clique.