Automazioni
- Cosa sono le automazioni?
- Come posso accedere alle automazioni?
- Quali automazioni posso impostare?
- Cos'è la timbratura automatica e come si imposta?
- Posso impostare una timbratura d'uscita se un dipendente dimentica di timbrare l'ingresso?
- Che cosa si intende per arrotondamento delle ore lavorative?
- Cos'è il blocco delle timbrature d'ingresso?
- Che cos'è la sezione "Limita le timbrature per IP?"
- Quali notifiche posso automatizzare?
- Cosa sono le convalide e come posso impostarle?
- Cosa posso automatizzare nella sezione "Accessi Utente"?
- Qual è la differenza tra orario e giornata lavorativa nell'automazione "Il sistema timbrerà l'uscita al raggiungimento dell'orario stabilito"?
- Posso fare il modo che le timbrature dei dipendenti vengano arrotondate automaticamente?
- Quali impostazioni posso automatizzare su "Timbrature"?
- Cosa posso automatizzare in "Visibilità sezioni"?
- Come posso consentire ai miei dipendenti di richiedere una timbratura anche se la sezione "Timbrature" è nascosta?
- Come posso creare un flusso di approvazione?
- Posso scegliere come contabilizzare le timbrature che presentano anomalie?
- Posso automatizzare la timbratura d'uscita in un turno spezzato?
- Posso cancellare automaticamente il codice d'accesso di un dipendente disattivato?
- Come faccio ad attivare il pulsante per timbrare, nell'app per tutti i dipendenti?
- Nuovo funzionamento di "Minuti di preavviso prima dell'inizio della giornata di lavoro"
- Posso configurare automazioni che funzionano come trigger condizionali?
Posso configurare automazioni che funzionano come trigger condizionali?
I trigger sono gli eventi o le azioni che attivano un'automazione. Sesame permette di configurare trigger basati su:
- Eventi del dipendente: assunzione, cessazione, cambio di dipartimento, fine del periodo di prova, anniversario.
- Eventi temporali: data specifica, X giorni prima/dopo un evento, periodicità.
- Eventi di richiesta: nuova richiesta, approvazione, rifiuto, cambio di stato.
- Eventi di timbratura: mancata timbratura, ritardo, timbratura fuori dalla posizione prevista.
Nello specifico, le automazioni di Sesame che funzionano come trigger condizionali sono quelle relative alle notifiche. Puoi attivare queste notifiche automatizzate affinché vengano inviate delle allerte via email sia all'amministratore che ai dipendenti e, in alcuni casi, tramite l'app a questi ultimi, una volta che si verificano tali eventi.
Su Configurazione >> Automazioni >> Notifiche potrai abilitare tutte queste notifiche.
Ecco alcuni esempi:
- Il sistema invierà un'email ogni volta che viene effettuata una timbratura.
- Notificare cambi di turno.
- Inviare una notifica dopo l'inizio dell'orario/turno se il dipendente non ha registrato la sua giornata.
- Inviare una notifica dopo la fine dell'orario/turno se il dipendente non ha registrato la chiusura della sua giornata.
- Inviare una notifica a [ruolo a scelta] ogni volta che un dipendente carica un documento nel gestore documentale.
- Notificare un'allerta quando arriva un messaggio tramite la chat delle Risorse Umane.
- Notificare [ruolo a scelta] quando viene effettuata una modifica nel profilo di un dipendente.
- Notificare il dipendente sulle sue richieste di straordinario.