Automatizaciones
- ¿Cómo accedo a Automatizaciones?
- ¿Qué es el registro automático y cómo se configura?
- ¿Qué es el redondeo de jornada?
- ¿Puedo configurar el cierre del registro de la jornada laboral si un empleado se olvida de registrar su salida?
- ¿Qué es Restringir registros por IP?
- ¿Qué notificaciones puedo automatizar?
- ¿Qué es el bloqueo de registros a la hora de entrada?
- ¿Qué son las validaciones y cómo las configuro?
- ¿Qué puedo automatizar en Accesos de usuario?
- ¿Qué son las Automatizaciones?
- ¿Qué automatizaciones puedo configurar?
- ¿Qué diferencia hay entre horario y jornada en la automatización "El sistema desconectará cuando se cumpla el horario establecido"?
- ¿Puedo configurar para que los registros de los empleados se redondeen?
- ¿Qué configuraciones puedo automatizar en Registros?
- ¿Qué puedo automatizar en Visibilidad de secciones?
- ¿Cómo habilitar que mis empleados soliciten un registro aunque la sección “Registros” esté oculta?
- ¿Cómo funciona la configuración de minutos de cortesía en el cálculo de retardos?
- ¿Qué es y cómo puedo crear un flujo de aprobación?
- ¿Puedo elegir cómo se contabilizan los registros con incidencia?
- ¿Puedo automatizar el registro de salida en un turno partido?
- ¿Puedo borrar automáticamente el código de acceso de un empleado deshabilitado?
- ¿Cómo puedo activar el botón "Registrar" en la app para todos los empleados?
- Nuevo funcionamiento de “Minutos de notificación previa al inicio de jornada”
- ¿Puedo configurar automatizaciones que funcionan como triggers condicionales?
¿Puedo configurar automatizaciones que funcionan como triggers condicionales?
Sí. En Sesame puedes configurar automatizaciones que funcionan a partir de triggers (disparadores), es decir, eventos o acciones que activan una automatización.
Estos triggers pueden basarse en diferentes tipos de eventos:
- Eventos del empleado: alta, desvinculación, cambio de departamento, fin del periodo de prueba, aniversario.
- Eventos de tiempo: una fecha específica, X días antes o después de un evento, o con cierta periodicidad.
- Eventos de solicitudes: creación de una nueva solicitud, aprobación, rechazo o cambio de estado.
- Eventos de registro de jornada: ausencia de registro, retrasos o registros fuera de ubicación.
En la práctica, las automatizaciones que funcionan como triggers condicionales en Sesame están principalmente relacionadas con las notificaciones. Puedes configurarlas para que se envíen alertas por correo electrónico tanto a administradores como a empleados, y en algunos casos también a través de la app. Estas notificaciones se activan automáticamente cuando ocurre el evento definido.
Para configurarlas, ve a: Configuración >> Automatizaciones >> Notificaciones.
A continuación, algunos ejemplos de automatizaciones que puedes activar:
- Enviar un correo cada vez que se realice un registro.
- Notificar cambios de turnos.
- Enviar una notificación después del inicio del turno si el empleado no ha registrado su jornada.
- Enviar una notificación después del fin del turno si el empleado no ha registrado el cierre de su jornada.
- Notificar a un rol específico cada vez que un empleado suba un documento al gestor documental.
- Notificar cuando se reciba un mensaje a través del chat de RR. HH.
- Notificar a un rol específico cuando se realice un cambio en el perfil de un empleado.
- Notificar al empleado sobre sus solicitudes relacionadas con horas extra o excedentes de tiempo.