Ruoli
- Cosa troverò nella sezione "Ruoli e Accessi"?
- Quali tipi di Ruoli esistono su Sesame e quali sono le caratteristiche?
- Quali sono i Ruoli Generali predefiniti?
- Quali sono i Ruoli Specifici predefiniti?
- Come posso creare un ruolo?
- Come posso duplicare un ruolo?
- Come posso eliminare un ruolo?
- Come posso modificare le “Informazioni di base” di un ruolo?
- Come posso configurare i "Livelli di accesso" di un ruolo?
- Chi sono i titolari e come posso assegnarli?
- Como posso assegnare ruoli se gestisco un gruppo di aziende?
- Chi sono i sottoposti e come posso assegnarli?
- Come faccio a sapere quali gruppi o dipendenti amministra il titolare di un ruolo?
- A cosa serve la sezione "Protezione dei dati"?
- Come convivono gli accessi che vengono autorizzati da "Ruoli e accessi" e quelli per sezione?
- Cos'è la "Cronologia delle modifiche"?
- Come posso gestire l'accesso ai dati dei dipendenti?
- I ruoli sono impostati con una "protezione dei dati" di default?
- Cosa succede ora con la mia configurazione dei "Livelli di accesso" dopo il trasferimento a "Protezione dei dati"?
- Perché ci sono nuovi ruoli nel mio account?
Come convivono gli accessi che vengono autorizzati da "Ruoli e accessi" e quelli per sezione?
Su Sesame, oltre agli accessi per sezioni complete, esiste un altro tipo di accesso che viene dato unicamente per elementi specifici all'interno di determinate sezioni, ad esempio, nelle sezioni Documenti, Selezione e Buste paga.
In questo articolo ti spieghiamo come funziona questa convivenza, così che tu possa assegnare gli accessi ai tuoi dipendenti senza preoccupazioni. Cominciamo!
Accessi per sezioni
Documenti
- Ruoli Generali: vai su Configurazione >> Ruoli e accessi, gestisci chi può vedere e/o modificare le sezioni dei Documenti (Generali, Condivisi, Invio multiplo e Modelli)
- Ruoli Specifici: da Documenti >> Condivisi >> Clicca su una cartella >> Icona della chiave 🔑, gestisci chi avrà accesso solo a quella cartella.
Valutazioni e Sondaggi
- Ruoli Generali: da Configurazione >> Ruoli e accessi, gestisci quali titolari possono vedere e/o modificare valutazioni e sondaggi. Ricorda che questo accesso funziona solo per quelle cartelle create da loro stessi o per le cartelle di cui sono stati assegnati come supervisori (tranne il Proprietario, che le vede tutte).
- Ruoli Specifici: puoi assegnare determinati titolari come supervisori di una valutazione o sondaggio facendo click sull'avatar
Processo di Selezione
- Ruoli Generale: da Configurazione >> Ruoli e accessi, gestisci quali titolari avranno accesso completo alla sezione di “Selezione”, includendo la gestione di tutte le offerte di lavoro.
- Ruoli Specifici: da Selezione >> Offerte di lavoro >> Recruiter, assegna i titolari come recruiter secondari per una nuova posizione lavorativa
Buste paga
- Ruoli Generali e Specifici: da Configurazione >> Ruoli e accessi, gestisci l'accesso globale dei titolari nella sezione delle buste paga. Considera che gli accessi di alcune sotto categorie devono essere assegnati separatamente.
- L'accesso alle sotto categorie si assegna dall'icona della chiave 🔑 e si può concedere solo ad utenti che hanno già l'accesso totale alla sezione principale (Buste paga).