Gestione dei dipendenti
- Come posso creare dipendenti su Sesame?
- Come posso invitare i dipendenti a Sesame?
- Chi può consultare i dati dei dipendenti?
- Cosa significa disabilitare un dipendente e come posso fare?
- Posso creare più dipendenti contemporaneamente?
- Posso rimuovere utenti dal mio account?
- Posso conoscere in tempo reale quali sono i dipendenti attivi?
- Perché non riesco a caricare i dipendenti?
- Cosa sono le azioni in blocco?
- Cosa sono i modelli?
- Istruzioni per caricare correttamente in blocco i dipendenti
- Posso creare i dipendenti uno alla volta?
- Cos'è la sezione Dipendenti e a cosa serve?
- Quali informazioni posso visualizzare nel profilo del dipendente?
- Quali informazioni posso consultare nella scheda del dipendente?
- Cos'è il modello di caricamento in blocco dei dati dei campi personalizzati?
- Come posso filtrare il database dei dipendenti?
- Il modello di caricamento in blocco contiene errori, cosa devo fare?
- Come posso caricare o modificare in blocco i numeri identificativi dei dipendenti?
- Come posso accedere alla cronologia delle importazioni?
- Come posso creare un nuovo contratto?
- Posso aggiungere lo stipendio dalla sezione contratti?
- Come posso eliminare un contratto?
- Posso vedere la cronologia dei contratti e degli allegati di un dipendente?
- Come posso aggiungere un allegato?
- Come posso modificare un contratto scaduto?
- Come vengono classificati i contratti nella cronologia?
- Come posso assegnare un Recruiter principale a un dipendente?
- Come posso visualizzare i dipendenti disabilitati?
- Cos'è e a cosa serve il modello di caricamento in blocco dello stipendio?
- Come posso gestire i compleanni dei miei dipendenti?
- Posso trasferire le informazioni dei dipendenti tra diverse aziende del gruppo?
- Cos’è “Journey” e come posso configurare la sua visibilità?
- Come funzionano le assegnazioni su Sesame?
- Come posso mantenere il codice ID di un dipendente quando cambia azienda all'interno di uno stesso gruppo di aziende?
- Cos'è la gestione dei contratti?
- Quali tipi di contratti posso creare su Sesame?
- Sesame mi avviserà se un contratto sta per scadere?
- Come assegno un calendario festivo e i tipi di assenza durante la creazione di un dipendente?
- Come influisce un allegato di un contratto sulle assenze?
- Cos'è e a cosa serve il modello per il caricamento in blocco dei contratti?
- I dipendenti possono richiedere una modifica ai propri dati personali?
I dipendenti possono richiedere una modifica ai propri dati personali?
Se hai attivato l'opzione "Blocca la modifica di 'Il mio profilo' per la vista dipendente" (Impostazioni >> Automazioni >> Accessi utente), puoi permettere ai tuoi dipendenti di richiedere aggiornamenti dei loro dati personali e per alcuni dati lavorativi: ritenute, (numero di figli a carico e percentuale di invalidità) e dati bancari (titolare del conto, IBAN, BIC e entità bancaria).
Per configurarlo, segui questi passaggi:
- Vai su Configurazione >> Automazioni >> Accessi utente.
- Cerca l'interruttore "Blocca la modifica del "mio profilo" per la visualizzazione dipendente".
- Clicca su "Configura da qui quali dati personali potranno essere oggetto di richieste di modifica" e seleziona o deseleziona i campi disponibili, organizzati in cinque gruppi: informazioni personali, indirizzo, contatto, ritenute, e dati bancari. Puoi anche contrassegnare un gruppo intero o scegliere campo per campo. Tieni presente che, se ci sono richieste in sospeso da parte dei dipendenti, non potrai modificare questi campi finché non saranno risolte.
- In "Le richieste di aggiornamento dei dati personali saranno approvate da...", scegli chi esaminerà le richieste (per impostazione predefinita, il sistema assegnerà il manager diretto del dipendente).
Puoi creare flussi di approvazione da Configurazione >> Automazioni >> Flussi di approvazione. Se hai bisogno di aiuto, consulta questo articolo.
- Infine, clicca su Salva.
Tieni presente che:
- Se avevi già attivato il blocco del profilo, tutti i campi inclusi quelli di ritenute e dati bancari, e il flusso con il manager diretto saranno stati selezionati automaticamente. Puoi modificarlo quando vuoi: se non vuoi che i tuoi dipendenti richiedano la modifica su determinati campi, rimuovili dal modale e salva.
- Le richieste non supportano approvazioni parziali. Chi esamina la richiesta approva o rifiuta tutte le modifiche richieste in quella richiesta, anche se queste includono dati personali, ritenute e dati bancari contemporaneamente.
- Chi approva le richieste vedrà solo i valori dei dati lavorativi se ha accesso. Se non ce l'ha, li vedrà nascosti con un asterisco e il messaggio “Non hai accesso a questi dati”. Prima di lasciare l'approvazione in mano al manager, controlla il suo livello di accesso su Ruoli e Accessi >> Privacy dei dati.
- Sesame NON VALIDA il formato IBAN né BIC; verranno salvati come li scrivi. Ti consigliamo di controllare questi dati prima di approvare la richiesta.