Gestione dei dipendenti
- Come posso creare dipendenti su Sesame?
- Come posso invitare i dipendenti a Sesame?
- Chi può consultare i dati dei dipendenti?
- Cosa significa disabilitare un dipendente e come posso fare?
- Posso creare più dipendenti contemporaneamente?
- Posso rimuovere utenti dal mio account?
- Posso conoscere in tempo reale quali sono i dipendenti attivi?
- Perché non riesco a caricare i dipendenti?
- Cosa sono le azioni in blocco?
- Cosa sono i modelli?
- Istruzioni per caricare correttamente in blocco i dipendenti
- Posso creare i dipendenti uno alla volta?
- Cos'è la sezione Dipendenti e a cosa serve?
- Quali informazioni posso visualizzare nel profilo del dipendente?
- Quali informazioni posso consultare nella scheda del dipendente?
- Cos'è il modello di caricamento in blocco dei dati dei campi personalizzati?
- Come posso filtrare il database dei dipendenti?
- Il modello di caricamento in blocco contiene errori, cosa devo fare?
- Come posso caricare o modificare in blocco i numeri identificativi dei dipendenti?
- Come posso accedere alla cronologia delle importazioni?
- Come posso creare un nuovo contratto?
- Posso aggiungere lo stipendio dalla sezione contratti?
- Come posso eliminare un contratto?
- Posso vedere la cronologia dei contratti e degli allegati di un dipendente?
- Come posso aggiungere un allegato?
- Come posso modificare un contratto scaduto?
- Come vengono classificati i contratti nella cronologia?
- Come posso assegnare un Recruiter principale a un dipendente?
- Come posso visualizzare i dipendenti disabilitati?
- Cos'è e a cosa serve il modello di caricamento in blocco dello stipendio?
- Come posso gestire i compleanni dei miei dipendenti?
- Posso trasferire le informazioni dei dipendenti tra diverse aziende del gruppo?
- Cos’è “Journey” e come posso configurare la sua visibilità?
- Come funzionano le assegnazioni su Sesame?
- Come posso mantenere il codice ID di un dipendente quando cambia azienda all'interno di uno stesso gruppo di aziende?
Come funzionano le assegnazioni su Sesame?
Su Sesame, le assegnazioni funzionano allo stesso modo in tutte le sezioni, troverai due forme di assegnare in base alle tue necessità.
- Assegnazione Individuale: Ti permette di assegnare in modo individuale, non è automatizzato, quindi dovrai farlo manualmente.
Quindi, le liste che crei saranno statiche, non si aggiorneranno da sole e dovrai nutrirle ogni volta che vorrai aggiungere dei dipendenti.
Potrai usare i seguenti filtri per trovare quello che cerchi in modo semplice e rapido:
- Per dipendenti: Mostra tutti, solo selezionati, solo i non selezionati.
- Per centri
- Per dipartimenti
- Per gruppi e sottogruppi
- Assegnazione Automatica: Potrai gestirle in modo "in blocco" e dinamico.
Questo significa che se modifichi qualcosa in un gruppo, si modificherà in maniera automatica a tutti quelli che si trovano nel gruppo.
Se vuoi sapere come funziona l'assegnazione automatica passo dopo passo, te lo spieghiamo in basso ⬇️:
Come utilizzare l'assegnazione automatica passo dopo passo
Utilizzarla è molto semplice, risparmierai tempo e stress inutili. Segui questi passaggi:
Prima di iniziare, ricorda che le assegnazioni che hai realizzato anteriormente appariranno selezionate ✅, sia nell'assegnazione individuale che in quella automatica.
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Passaggio 1. Apri il modale di assegnazione, localizza la sezione “Automatica”, da lì potrai assegnare per: centri, dipartimenti, gruppi o aziende.
Avrai a disposizione l'opzione di utilizzarne varie contemporaneamente.
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Come assegnare in base alle suddivisioni:
Centri
Hai l'opzione di selezionarli tutti contemporaneamente o scegliere i centri che desideri assegnare (Roma, Milano, Napoli…)
Questi centri li dovrai aver configurato nella sezione Configurazione >> Centri
Dipartimenti
Hai l'opzione di selezionarli tutti contemporaneamente o scegliere i centri che desideri assegnare (Attenzione al cliente, marketing, finanze…)
Questi dipartimenti dipendono da quelli che hai creato su Configurazione >> Dipartimenti
Gruppi e Sottogruppi
Ricorda che non potrai selezionare un sottogruppo se il gruppo principale non è stato selezionato.
Opzione 1. Seleziona il gruppo e i suoi sottogruppi: Quando selezioni il gruppo principale si selezioneranno automaticamente tutti i sottogruppi.
Opzione 2. Seleziona il gruppo senza certi sottogruppi: Se vuoi deselezionare dei sottogruppi, potrai farlo manualmente. Dovrai lasciare selezionato il gruppo principale e deselezionare i sottogruppi che non vuoi includere.
Opzione 3. Seleziona il gruppo senza nessun sottogruppo: Troverai tre puntini al lato del gruppo principale sui quali cliccando, apparirà un pulsante con la voce “Deseleziona sottogruppo”. Cliccando quindi si deselezioneranno tutti i sottogruppi.
Questi gruppi e sottogruppi dipendono da quelli che hai configurato nella Configurazione >> Gruppi
Aziende
Si selezioneranno tutti i dipendenti all'interno delle aziende.
Queste aziende dipendono da quelli che hai creato su Configurazione >> Configurazione avanzata >> Gruppi di azienda
Passaggio 2. Applica i filtri di cui hai bisogno per facilitarti la ricerca e assegnazione, li troverai sulla destra.
Potrai filtrare per dipendente: Mostra tutti, solo selezionati o non selezionati
Da tenere in considerazione! Se vuoi sapere quanti dipendenti hai selezionato, lo puoi osservare in basso a sinistra nel “Totale dipendenti”.
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Ricorda: ogni volta che selezioni un centro, dipartimento, gruppo o azienda, si selezioneranno tutti i dipendenti che si trovano all'interno.
Passaggio 3. Apri l'Anteprima che troverai accanto al pulsante “Salva”, potrai controllare che tutte le modifiche e le nuove assegnazioni siano corrette e realizzare delle modifiche se ne hai bisogno.
Clicca sul pulsante “Salva”, se vuoi salvare tutte le modifiche ed effettuare le assegnazioni.
Passaggio 4. Clicca su Salva che vedrai sullo schermo principale delle assegnazioni ed il gioco è fatto! Assegnazione create e inviate con successo!
Se il pulsante Salva è disattivato, vuol dire che hai già salvato le modifiche.
Friendly Reminder: Se non salvi le modifiche, non si effettueranno né le assegnazioni né le modifiche, controlla sempre prima di chiudere il modale d'assegnazione.