Gestión de empleados
- ¿Cómo puedo crear empleados en Sesame?
- ¿Cómo puedo invitar a los empleados a Sesame?
- ¿Quién puede consultar los datos de los empleados?
- ¿Qué significa deshabilitar un empleado y cómo puedo hacerlo?
- ¿Puedo crear varios empleados a la vez?
- ¿Puedo eliminar usuarios de mi cuenta?
- ¿Puedo conocer en tiempo real qué empleados están activos?
- ¿Por qué no se suben los empleados?
- ¿Qué son las acciones en lote?
- ¿Qué son las plantillas?
- Instrucciones para una correcta importación de empleados por carga masiva
- Quiero crear un solo empleado, ¿es posible?
- ¿Qué es y para qué sirve la sección Empleados?
- ¿Qué información está disponible para consultar en el perfil del empleado?
- ¿Qué es el "Journey" y cómo puedo configurar su visibilidad?
- ¿Cómo puedo gestionar los cumpleaños de mis empleados?
- ¿Qué información está disponible para consultar en la ficha del empleado?
- ¿Qué es y para qué sirve la plantilla de carga masiva "Datos de campos personalizados"?
- ¿Cómo puedo filtrar la base de datos de empleados?
- La plantilla de carga masiva contiene errores, ¿qué hago?
- ¿Cómo puedo subir o modificar masivamente el número de identificación de los empleados?
- ¿Cómo puedo acceder al histórico de importaciones?
- ¿Qué es la gestión de contratos?
- ¿Cómo puedo crear y asignar un nuevo contrato?
- ¿Puedo añadir un salario desde Contratos?
- ¿Qué tipos de contrato puedo crear en Sesame?
- ¿Cómo puedo dar de baja un contrato?
- ¿Sesame me notificará si un contrato está cerca de terminar?
- ¿Puedo ver el histórico de contratos y anexos de un empleado?
- ¿Cómo se clasifican los contratos dentro del histórico de contratos?
- ¿Cómo puedo añadir un anexo?
- ¿Cómo puedo editar un contrato caducado?
- ¿Cómo puedo asignar un Reclutador principal a un empleado?
- ¿Cómo ver los empleados deshabilitados?
- ¿Qué es y para qué sirve la plantilla de carga masiva de salarios?
- ¿Puedo migrar información de empleados entre distintas empresas del grupo?
- ¿Cómo funcionan las asignaciones en Sesame?
- ¿Cómo puedo mantener el código ID de un empleado al cambiar de empresa dentro del mismo grupo de empresas?
¿Cómo funcionan las asignaciones en Sesame?
En Sesame, las asignaciones funcionan de la misma manera en todas las secciones, encontrarás dos formas de asignar según tus necesidades.
- Asignación Individual: Te permite asignar empleados de forma individual, no está automatizado, es decir, tendrás que hacerlo manualmente.
Por lo que las listas que crees serán estáticas, no se actualizarán solas y tendrás que nutrirlas cada vez que necesites añadir empleados.
Podrás usar los siguientes filtros para encontrar lo que buscas de manera fácil y rápida.
- Por empleados: Mostrar todos, solo seleccionados o no seleccionados.
- Por centros
- Por departamentos
- Por grupos y subgrupos
- Asignación Automática: Podrás gestionarlas de forma masiva y dinámica.
Esto significa que si modificas algo en una agrupación o añades a alguien nuevo, esas asignaciones se modificarán de forma automática a todos los integrantes.
Si quieres saber cómo funciona la asignación automática paso a paso, te invitamos a que sigas leyendo el siguiente punto ⬇️:
Cómo utilizar la asignación automática paso a paso
Utilizarla es muy fácil, te ahorrará mucho tiempo y dolores de cabeza. Sigue este paso a paso y compruébalo:
Antes de empezar, ten en cuenta que las asignaciones que hayas hecho anteriormente aparecerán seleccionadas ✅, tanto en la asignación individual como en la automática.
.png)
Paso 1. Abre el modal de asignación, localiza el apartado “Automática”, una vez allí podrás asignar por agrupaciones: centros, departamentos, grupos o empresas.
Tendrás la opción de utilizar varias a la vez si lo necesitas.
.png)
Cómo asignar dependiendo de la agrupación:
Centros
Tienes la opción de seleccionarlos todos a la vez o elegir los centros que desees asignar (Madrid, Valencia, Barcelona..)
Estos centros dependen de los que hayas creado en Configuración>>Centros
Departamentos
Tienes la opción de seleccionarlos todos a la vez o elegir los centros que desees asignar (Atención al cliente, marketing, finanzas…)
Estos departamentos dependen de los que hayas creado en Configuración>>Departamentos
Grupos y Subgrupos
Ten en cuenta que no vas a poder seleccionar subgrupos si el grupo padre no está seleccionado.
Opción 1. Seleccionar el grupo y sus subgrupos: Cuando selecciones el grupo padre se seleccionarán automáticamente todos sus subgrupos.
Opción 2. Seleccionar el grupo sin algunos subgrupos: Si quieres deseleccionar algunos subgrupos, podrás hacerlo de forma manual. Tendrás que dejar seleccionado el grupo padre e ir deseleccionando los subgrupos que no te interese incluir.
Opción 3. Seleccionar el grupo sin ningún subgrupo: Encontrarás tres puntos al lado del grupo padre en el cual si pinchas te aparecerá un botón llamado “Deseleccionar subgrupos”. Una vez pinches dejarán de estar seleccionados todos los subgrupos.
Estos grupos y subgrupos dependen de los que hayas creado en Configuración>>Grupos
Empresas
Se seleccionan todos los empleados dentro de las empresas.
Estas empresas dependen de los que hayas creado en Configuración>>Configuración avanzada>>Grupo de empresas
Paso 2. Aplica los filtros que necesites para facilitarte la búsqueda y asignación, los encontrarás a la derecha del todo.
Podrás filtrar por empleados: Mostrar todos, sólo seleccionados o no seleccionados
¡Punto a tener en cuenta! Si quieres saber cuántos empleados tienes seleccionados, lo puedes observar bajo del todo a la izquierda, en “Total empleados”.
Recuerda: cada vez que selecciones una agrupación (Centro, Departamento, Grupo o empresa), se seleccionarán todos los empleados que estén dentro.
Paso 3. Abre la Vista Previa que encontrarás justo al lado del botón guardar, aquí podrás comprobar que todos los cambios y nuevas asignaciones son correctos, y realizar modificaciones si lo necesitas.
Haz clic en el botón “Guardar", si quieres guardar los cambios y efectuar las asignaciones.
.png)
Paso 4. Pulsa el botón guardar que verás en la pantalla principal de asignaciones y ¡listo! Asignaciones creadas y enviadas con éxito.
En caso de que el botón “guardar” esté desactivado ya habrás guardado y enviado en “vista previa” las asignaciones con éxito.
Friendly Reminder: Si no le das a guardar no se efectuarán las asignaciones ni los cambios, compruébalo siempre antes de cerrar el modal de asignación.