Gestione dei dipendenti
- Come posso creare dipendenti su Sesame?
- Come posso invitare i dipendenti a Sesame?
- Chi può consultare i dati dei dipendenti?
- Cosa significa disabilitare un dipendente e come posso fare?
- Posso creare più dipendenti contemporaneamente?
- Posso rimuovere utenti dal mio account?
- Posso conoscere in tempo reale quali sono i dipendenti attivi?
- Perché non riesco a caricare i dipendenti?
- Cosa sono le azioni in blocco?
- Cosa sono i modelli?
- Istruzioni per caricare correttamente in blocco i dipendenti
- Posso creare i dipendenti uno alla volta?
- Cos'è la sezione Dipendenti e a cosa serve?
- Quali informazioni posso visualizzare nel profilo del dipendente?
- Quali informazioni posso consultare nella scheda del dipendente?
- Cos'è il modello di caricamento in blocco dei dati dei campi personalizzati?
- Come posso filtrare il database dei dipendenti?
- Il modello di caricamento in blocco contiene errori, cosa devo fare?
- Come posso caricare o modificare in blocco i numeri identificativi dei dipendenti?
- Come posso accedere alla cronologia delle importazioni?
- Come posso creare un nuovo contratto?
- Posso aggiungere lo stipendio dalla sezione contratti?
- Come posso eliminare un contratto?
- Posso vedere la cronologia dei contratti e degli allegati di un dipendente?
- Come posso aggiungere un allegato?
- Come posso modificare un contratto scaduto?
- Come vengono classificati i contratti nella cronologia?
- Come posso assegnare un Recruiter principale a un dipendente?
- Come posso visualizzare i dipendenti disabilitati?
- Cos'è e a cosa serve il modello di caricamento in blocco dello stipendio?
- Come posso gestire i compleanni dei miei dipendenti?
- Posso trasferire le informazioni dei dipendenti tra diverse aziende del gruppo?
- Cos’è “Journey” e come posso configurare la sua visibilità?
- Come funzionano le assegnazioni su Sesame?
- Come posso mantenere il codice ID di un dipendente quando cambia azienda all'interno di uno stesso gruppo di aziende?
Come posso mantenere il codice ID di un dipendente quando cambia azienda all'interno di uno stesso gruppo di aziende?
Quando disattivi un dipendente in azienda, il codice di accesso rimane libero. Se successivamente assumi la stessa persona in un'altra azienda dello stesso gruppo, e quando la configurazione è attiva, Sesame riconoscerà che è stato già registrato nel sistema e ti ricorderà quale era il codice anteriore.
Passaggi per recuperare il codice precedente
- Rilascio del codice: disattivando o licenziando un dipendente nell'azienda d'origine, il codice rimarrà automaticamente libero per poter essere usato di nuovo.
- Identificazione intelligente: quando assumi lo stesso dipendente in una nuova azienda del gruppo (e il documento d'identità coincide), Sesame assegnerà di default un nuovo codice, però individuerà che esisteva già nel gruppo di aziende.
- Assegna il codice: nel profilo del dipendente >> Accessi >> Accessi tablet, vedrai un avviso che ti indicherà “Codice di accesso precedente: [numero]”. In questo modo, manterrai la coerenza, perché dovrai solo copiare il dato e cambiarlo manualmente.
Per sicurezza, il sistema non assegnerà mai il codice precedente automaticamente. Verrà mostrato come suggerimento per poter decidere se vuoi usarlo.