Gestione dei dipendenti
- Come posso creare dipendenti su Sesame?
- Come posso invitare i dipendenti a Sesame?
- Chi può consultare i dati dei dipendenti?
- Cosa significa disabilitare un dipendente e come posso fare?
- Posso creare più dipendenti contemporaneamente?
- Posso rimuovere utenti dal mio account?
- Posso conoscere in tempo reale quali sono i dipendenti attivi?
- Perché non riesco a caricare i dipendenti?
- Cosa sono le azioni in blocco?
- Cosa sono i modelli?
- Istruzioni per caricare correttamente in blocco i dipendenti
- Posso creare i dipendenti uno alla volta?
- Cos'è la sezione Dipendenti e a cosa serve?
- Quali informazioni posso visualizzare nel profilo del dipendente?
- Quali informazioni posso consultare nella scheda del dipendente?
- Cos'è il modello di caricamento in blocco dei dati dei campi personalizzati?
- Come posso filtrare il database dei dipendenti?
- Il modello di caricamento in blocco contiene errori, cosa devo fare?
- Come posso caricare o modificare in blocco i numeri identificativi dei dipendenti?
- Come posso accedere alla cronologia delle importazioni?
- Come posso creare un nuovo contratto?
- Posso aggiungere lo stipendio dalla sezione contratti?
- Come posso eliminare un contratto?
- Posso vedere la cronologia dei contratti e degli allegati di un dipendente?
- Come posso aggiungere un allegato?
- Come posso modificare un contratto scaduto?
- Come vengono classificati i contratti nella cronologia?
- Come posso assegnare un Recruiter principale a un dipendente?
- Come posso visualizzare i dipendenti disabilitati?
- Cos'è e a cosa serve il modello di caricamento in blocco dello stipendio?
- Come posso gestire i compleanni dei miei dipendenti?
- Posso trasferire le informazioni dei dipendenti tra diverse aziende del gruppo?
- Cos’è “Journey” e come posso configurare la sua visibilità?
- Come funzionano le assegnazioni su Sesame?
- Come posso mantenere il codice ID di un dipendente quando cambia azienda all'interno di uno stesso gruppo di aziende?
- Cos'è la gestione dei contratti?
- Quali tipi di contratti posso creare su Sesame?
- Sesame mi avviserà se un contratto sta per scadere?
Come posso creare un nuovo contratto?
Hai due opzioni per creare un contratto, a seconda delle necessità. In entrambi i casi, potrai raccogliere tutte le informazioni, adeguarle alla normativa vigente e includere i dati contrattuali già registrati.
- Dal profilo del dipendente se hai bisogno di creare un contratto individuale con condizioni specifiche.
- Utilizzando il modello di caricamento in blocco se vuoi applicare le stesse condizioni a più dipendenti contemporaneamente.
Crea un contratto dal profilo del dipendente
Usa questa opzione per assegnare condizioni uniche e individuali ad un dipendente, gestendo la loro normale giornata di lavoro come possibili modifiche temporali.
Vai su Dipendenti >> [Nome del dipendente] >> Contratti >> Aggiungi contratti, e completa i seguenti passaggi per creare il contratto.
- Dati contrattuali. Stabilisci il tipo di contratto che vuoi assegnare al dipendente.
- Posto di lavoro. Indica il nome del posto che ricoprirà.
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Tempo di lavoro. Qui definisci la distribuzione della giornata:
- Giornata standard: Configura le normali condizioni (ore settimanali, giorni lavorativi, massimo legale di ore annuali, ecc…).
- Giornata determinata: Se il dipendente avrà un cambio d'orario durante un periodo concreto (ad esempio, una giornata part-time o una riduzione di ore), clicca sul pulsante “Aggiungi giornata determinata”. Indica la data di inizio e di fine delle nuove condizioni. Il sistema applicherà queste modifiche automaticamente durante le date indicate.
⚠️L'uso di varie giornate non è compatibile con la creazione di Allegati che modificano l'orario. Se definisci le giornate determinate in un contratto, l'opzione di creare questo tipo di allegati apparirà bloccata (e viceversa).
4. Altre variabili. In questa sezione verranno raccolti altri dati contrattuali quali: periodo di prova, qualifiche del dipendente, numero di previdenza sociale e commenti.
⚠️ Campi obbligatori. Per creare il contratto, è fondamentale completare i seguenti campi: tipo di contratto, data d'inizio, posto di lavoro, tipo di giornata, orario settimanale e periodo di prova.
Crea contratti utilizzando il modello di caricamento in blocco
Questa opzione è ideale per assegnare le stesse condizioni a più dipendenti allo stesso tempo.
Vai su Dipendenti >> Importa >> Dati contrattuali, e completa i passaggi elencati di seguito per creare il contratto.
- Scarica il modello. Usa il modello vuoto per completare i dati da zero (consigliato se è la prima volta che inserisci queste informazioni per i dipendenti). Usa il modello con i dati per aggiornare o completare le informazioni già caricate.
- Riempi il modello seguendo le istruzioni per una corretta importazione dei dati del contratto per il caricamento in blocco.
- Carica il modello cliccando su "Carica modello" disponibile nello stesso percorso del download.