Come scarico il report delle spese e gli scontrini?
Quando esporti le spese, la finestra modale indicherà che è possibile scaricare il report e che riceverai una email quando potrai procedere con il download.
Nella sezione Esportati apparirà un banner dove potrai “Riscarica il report” oppure “Scarica report e scontrini”. Cliccando su quest'ultimo, scaricherai un file.zip con:
- Il report
- Foto degli scontrini in jpg. e il pdf firmato con l'approvazione.
Ricorda! Come requisito essenziale affinché le tue spese vengano approvate, i tuoi dipendenti devono scattare una foto dello scontrino utilizzando la fotocamera di Gestione Spese e caricarla sulla piattaforma.Gli scontrini NON caricati con la videocamera della funzionalità di Gestione Spese NON verranno approvati.
Ora, nel report troverai una nuova colonna denominata “Nº scontrino”, formata dalla combinazione di:
- Data
- Momento dell'esportazione
- Numero a partire dall'1.
Ad esempio, 3 spese esportate il 29 maggio 2025 alle 15:07 avranno i seguenti nomi:
- 290520251507-001
- 290520251507-002
- 290520251507-003
Gli scontrini esportati avranno questo nome, proprio come gli scontrini approvati.
Ricorda! Se si esportano le spese più di una volta, il numero di identificazione iniziale verrà mantenuto.
