Gestione spese
- Quali informazioni posso visualizzare nella sezione Riepilogo?
- Come faccio a verificare la mia identità per accedere alla Gestione spese e alle carte?
- Come posso esportare le mie spese?
- Come posso assegnare una carta a un utente?
- Come posso gestire un rimborso?
- Come posso assegnare gli utenti alla Gestione Spese?
- Dove vengono archiviate le spese?
- Come funziona la Gestione Spese?
- Come posso suddividere una spesa?
- Come inviare le spese "Coda per l'esportazione"?
- Come posso configurare la Gestione spese?
- Come scarico il report delle spese e gli scontrini?
- Quali ruoli esistono nella Gestione Spese?
- Concedi l'accesso per la gestione delle spese
- È possibile utilizzare lo strumento Gestione Spese senza attivare le carte virtuali?
- Posso limitare l'uso delle carte dei miei dipendenti? Posso farlo per categorie?
- Posso inserire più commenti su una spesa?
- Posso pagare in valute diverse dall'euro?
- Quale cambio viene applicato se il pagamento non viene effettuato in euro?
- È possibile utilizzare la Gestione delle Spese senza dover caricare prima dei soldi sul conto associato?
- Si può bloccare una carta di Sesame in caso di furto o smarrimento?
- Si possono usare le carte di Sesame per gli acquisti online?
- Posso riassegnare le carte usate in precedenza ad altri utenti?
- I miei dipendenti hanno accesso alle informazioni sul saldo totale disponibile?
- Come funzionano i limiti e i periodi quando assegno una carta a un dipendente?
- Chi sono e come posso configurare i responsabili d'azienda?
- Come faccio a vedere le spese che mi hanno assegnato come responsabile d'azienda?
- Come faccio a vedere gli scontrini di una spesa già esportata?
- Posso esportare le spese che sono ancora in fase di approvazione?
- Posso stabilire livelli di convalida per le spese che carica il mio team?
- Come posso creare team di convalida e da chi sono formati?
Quali informazioni posso visualizzare nella sezione Riepilogo?
Dalla sezione Riepilogo puoi visualizzare il totale delle spese dei tuoi dipendenti effettuate sia dalle carte di Sesame che manualmente.
- Totale spese: totale delle spese sostenute.
- Totale spese delle carte Sesame: spese effettuate solo con le carte Sesame.
- Saldo disponibile: saldo rimanente dopo aver sottratto tutte le spese effettuate con le carte Sesame. Inoltre, se viene generata una transazione positiva, come un reso o un rimborso a favore dell'azienda, il denaro in questione viene aggiunto al saldo.
- Saldo corrente: vengono visualizzate tutte le spese, ad eccezione di quelle in sospeso.
- Cronologia movimenti: controlla tutte le transazioni che influiscono sul saldo corrente, che sia una spesa realizzata con le carte di Sesame o una transazione del Wallet.
- Aggiungi spesa: se hai spese che ancora non hai aggiunto, potrai farlo da qui.
Per trasferire fondi alla Gestione spese, puoi andare al Wallet da "Gestisci saldo".
Nella tabella vedremo tutte le transazioni che si stanno effettuando nell'azienda, sia tramite le carte di Sesame che manualmente, indipendentemente dal loro stato.
Quando ricevi transazioni in una valuta diversa dall'euro, vedrai la commissione di cambio valuta come addebito aggiuntivo sia nella sezione Transazioni che nella Posta in arrivo.
Ricorda che affinché una spesa venga inserita nella sezione Esporta, non può avere lo stato "In sospeso".
Nel caso in cui hai attivato la funzionalità di “Responsabili d'azienda” e sei un responsabile, avrai accesso anche alla tabella delle Convalide. Scopri qui ulteriori informazioni.