Controlo de despesas
- Quais funções existem em Controlo de despesas?
- Conceder acesso para a gestão das despesas
- É possível utilizar a funcionalidade de Controlo de despesas sem ativar os cartões virtuais?
- Posso limitar a utilização dos cartões dos meus colaboradores? Posso fazê-lo por categorias?
- Posso realizar vários comentários numa despesa?
- É possível pagar com uma moeda diferente do euro com Controlo de despesas?
- Que conversão é aplicada em caso de pagamento numa moeda que não é o euro?
- É possível utilizar o Controlo de despesas sem ter de carregar saldo na conta associada?
- É possível bloquear um cartão em caso de perda ou roubo?
- É possível utilizar os cartões para fazer compras em sítios Web?
- Posso atribuir novamente cartões ou utilizadores a outros colaboradores?
- Os meus colaboradores têm acesso à informação sobre os fundos disponíveis ao efetuarem despesas, ou esta informação está reservada apenas a cargos gerais?
- Quais informações são mostradas na secção Resumo?
- Tenho que verificar a minha identidade para aceder à Gestão de despesas e cartões, como o faço?
- Posso exportar as minhas despesas?
- Como posso atribuir um cartão a um utilizador?
- Como gerir um reembolso?
- Onde são armazenadas as notas de despesa?
- Como funciona Controlo de despesas?
- Como detalhar uma despesa?
- Como enviar as despesas para a fila de exportação
- Como posso configurar o Controlo de despesas?
- Como descarregar o relatório e os recibos das despesas?
- Como posso atribuir colaboradores em Controlo de despesas?
- Como funcionam os limites e períodos ao atribuir um cartão a um colaborador?
- O que são e como posso configurar os validadores da empresa?
- Fui atribuído como validador da empresa, como posso ver as despesas que tenho de validar?
- Como posso ver o recibo de uma despesa já exportada?
- Posso exportar despesas que ainda estão pendentes de aceitação?
- Como posso criar equipas de validação e por quem são constituídas?
- Posso definir níveis de validação para as despesas submetidas pela minha equipa?
Quais informações são mostradas na secção Resumo?
A partir da secção Resumo poderá visualizar o total das despesas dos seus colaboradores, realizadas tanto com os Cartões de Sesame como de forma manual.
- Total de despesas: total das despesas realizadas.
- Total de despesas com Cartões de Sesame: despesas realizadas apenas com os cartões de Sesame.
- Saldo disponível: saldo que fica após subtrair todas as despesas realizadas com os cartões de Sesame. Além disso, se for gerada uma transação positiva, como uma devolução ou um reembolso a favor da empresa, esse valor é somado ao saldo.
- Saldo atual: inclui todas as despesas, exceto as que estão em estado pendente, ou seja, que ainda não foram executadas.
- Histórico de movimentos: consulte as transações que afetam o saldo atual, seja uma despesa realizada com os Cartões de Sesame ou uma transação da Carteira.
- Adicionar despesa: se tiver despesas pendentes de registar, poderá fazê-lo a partir daqui.
Para transferir saldo para a ferramenta de Controlo de despesas, poderá aceder à Carteira a partir de "Gerir saldo".
Na tabela verá todas as transações que estão a decorrer na empresa, tanto com os Cartões de Sesame como de forma manual, independentemente do seu estado.
Além disso, quando receber uma transação efetuada com um cartão de Sesame numa moeda diferente do euro, verá a comissão de câmbio refletida como mais uma despesa, tanto em Transações como na Caixa de entrada.
Lembre-se de que, para que uma despesa seja enviada para a secção de Exportação, não poderá estar em estado "Pendente".
No caso de ter a funcionalidade de “Validador da empresa” ativa e for validador, também terá acesso à tabela de As minhas validações. Saiba mais aqui.