Automazioni
- Cosa sono le automazioni?
- Come posso accedere alle automazioni?
- Quali automazioni posso configurare?
- Cos'è la timbratura automatica e come si imposta?
- Posso impostare una timbratura d'uscita se un dipendente dimentica di timbrare l'entrata?
- Che cosa si intende per arrotondamento delle ore lavorative?
- Cos'è il blocco delle timbrature d'ingresso?
- Che cos'è la sezione "Limita le timbrature per IP?"
- Quali notifiche posso automatizzare?
- Cosa sono le convalide e come posso impostarle?
- Cosa posso automatizzare nella sezione "Accessi Utente"?
- Qual è la differenza tra orario e giornata lavorativa nell'automazione "Il sistema timbrerà l'uscita al raggiungimento dell'orario stabilito"?
- Posso fare il modo che le timbrature dei dipendenti vengano arrotondate automaticamente?
- Quali impostazioni posso automatizzare su "Timbrature"?
- Cosa posso automatizzare in "Visibilità sezioni"?
- Come posso consentire ai miei dipendenti di richiedere una timbratura anche se la sezione "Timbrature" è nascosta?
- Come posso creare un flusso di approvazione?
- Posso scegliere come contabilizzare le timbrature che presentano anomalie?
- Posso automatizzare la timbratura d'uscita in un turno spezzato?
- Posso cancellare automaticamente il codice d'accesso di un dipendente disattivato?
- Come faccio ad attivare il pulsante per timbrare, nell'app per tutti i dipendenti?
- Nuovo funzionamento di "Minuti di preavviso prima dell'inizio della giornata di lavoro"
- Posso configurare automazioni che funzionano come trigger condizionali?
- Qual è la differenza tra automazioni Globali e Segmentate?
- Come posso configurare le automazioni globali e segmentate?
- Come posso personalizzare la configurazione delle automazioni per un dipendente?
- Scopri la sezione "Automazioni"
- Come faccio a configurare il blocco delle timbrature precedenti all’orario d’entrata dei miei dipendenti?
- Come configuro un margine di tempo per la chiusura automatica delle timbrature?
- Cos'è e come funziona la notifica ai ruoli scelti per il riposo tra i turni?
Cos'è e come funziona la notifica ai ruoli scelti per il riposo tra i turni?
È un'automazione opzionale all'interno di Automazioni Timbrature che rileva quando un dipendente timbra l'entrata senza aver rispettato il riposo minimo legale dalla sua ultima uscita dal lavoro. Puoi configurarla in modo che venga riportata solo nel report, oppure che avvisi anche al momento della timbratura chi preferisci.
Passaggio 1: Attiva l'automazione
Vai su Configurazione > Automazioni Timbrature > Anomalie di timbratura e attiva "Riposo tra turni".
Passaggio 2: Definisci la soglia
Indica le ore minime di riposo tra i turni (in ore intere, da 1 a 48). Se non ne definisci una, verrà applicato il valore legale previsto dal tuo paese: 11h consecutive in Italia.
Passaggio 3: Scegli la modalità
Seleziona se vuoi solo report (l'inadempienza viene riportata nel report, senza avvisi) oppure report + notifiche (in più, viene inviato un avviso al momento della timbratura).
Passaggio 4: Configura i destinatari
Scegli quale ruolo (Admin, HR, Owner) o persona specifica riceve l'avviso, e se vuoi anche notificare il dipendente interessato. Puoi creare diverse politiche per gruppi o sedi differenti, ognuna con la propria soglia e il proprio destinatario.
Passaggio 5: Scegli i canali
Il destinatario/admin riceve l'avviso tramite notifica (sempre) ed email (opzionale). Se attivi questa opzione, il dipendente potrà riceverlo tramite notifica, push da mobile e/o email.
Vantaggi
✅ Rileva le inadempienze senza dover controllare le timbrature manualmente
✅ È conforme alla normativa sul riposo tra turni.
✅ Non blocca la timbratura: è una fase puramente informativa
✅ Si adatta alla tua azienda con politiche segmentate per gruppo o sede.