Gestione documenti
- Cos'è una cartella documenti e com'è organizzata?
- Chi ha accesso ai documenti?
- I documenti possono essere firmati?
- Posso caricare le buste paga nella cartella documenti?
- Quanto spazio di archiviazione abbiamo nella cartella documenti?
- Posso creare più cartelle?
- Come posso caricare i documenti?
- È possibile creare cartelle non visibili al dipendente nella cartella documenti?
- Cosa sono i documenti generali?
- Posso limitare l'accesso alle cartelle condivise ai ruoli specifici?
- Cosa sono le cartelle condivise e personalizzate?
- Come funziona l'invio multiplo?
- Cosa sono i modelli di documento?
- Cos'è la firma semplice e come funziona?
- In che modo i dipendenti e gli amministratori verranno informati della firma dei documenti?
- Come può un dipendente firmare un documento?
- Come posso modificare l'accesso delle cartelle condivise?
- Come posso utilizzare l'invio multiplo per richiedere ai dipendenti di compilare e firmare documenti?
- Posso ampliare lo spazio della mia cartella documenti?
Chi ha accesso ai documenti?
Nel gestore dei documenti, i ruoli generali (proprietario, direttore generale e risorse umane) avranno accesso a tutte le cartelle di tutti i dipendenti. Da parte sua, ogni dipendente potrà accedere alle proprie cartelle per visualizzare i documenti che l'azienda condivide con lui.
D'altro canto, i ruoli specifici (Manager, Amministratore di centro e Amministratore di dipartimento) avranno accesso solo alle cartelle generali dei dipendenti che gestiscono. L'accesso cambia per le cartelle condivise dato che tu, come amministratore, puoi limitare l'accesso dei ruoli specifici a queste cartelle.
È possibile abilitare/disabilitare il pulsante che lo abilita seguendo questo percorso:
Configurazione >> Automazioni >> Accessi utente
Quando lo switch è disattivato:
- Nessun ruolo specifico (manager, amministratore di dipartimento e amministratore del centro) potrà accedere alle cartelle condivise degli altri dipendenti.
- La sezione delle cartelle condivise non sarà visibile.
- Saranno visibili solo le cartelle generali dei dipendenti che gestiscono.