Gestione dei dipendenti
- Come posso creare dipendenti su Sesame?
- Come posso invitare i dipendenti a Sesame?
- Chi può consultare i dati dei dipendenti?
- Cosa significa disabilitare un dipendente e come posso fare?
- Posso creare più dipendenti contemporaneamente?
- Posso rimuovere utenti dal mio account?
- Posso conoscere in tempo reale quali sono i dipendenti attivi?
- Perché non riesco a caricare i dipendenti?
- Cosa sono le azioni in blocco?
- Cosa sono i modelli?
- Istruzioni per caricare correttamente in blocco i dipendenti
- Posso creare i dipendenti uno alla volta?
- Cos'è la sezione Dipendenti e a cosa serve?
- Quali informazioni posso visualizzare nel profilo del dipendente?
- Quali informazioni posso consultare nella scheda del dipendente?
- Cos'è il modello di caricamento in blocco dei dati dei campi personalizzati?
- Come posso filtrare il database dei dipendenti?
- Il modello di caricamento in blocco contiene errori, cosa devo fare?
- Come posso caricare o modificare in blocco i numeri identificativi dei dipendenti?
- Come posso accedere alla cronologia delle importazioni?
- Come posso creare un nuovo contratto?
- Posso aggiungere lo stipendio dalla sezione contratti?
- Come posso eliminare un contratto?
- Posso vedere la cronologia dei contratti e degli allegati di un dipendente?
- Come posso aggiungere un allegato?
- Come posso modificare un contratto scaduto?
- Come vengono classificati i contratti nella cronologia?
- Come posso assegnare un Recruiter principale a un dipendente?
- Come posso visualizzare i dipendenti disabilitati?
- Cos'è e a cosa serve il modello di caricamento in blocco dello stipendio?
- Come posso gestire i compleanni dei miei dipendenti?
- Posso trasferire le informazioni dei dipendenti tra diverse aziende del gruppo?
- Cos’è “Journey” e come posso configurare la sua visibilità?
- Come funzionano le assegnazioni su Sesame?
- Come posso mantenere il codice ID di un dipendente quando cambia azienda all'interno di uno stesso gruppo di aziende?
Quali informazioni posso visualizzare nel profilo del dipendente?
Le persone sono la risorsa più preziosa della tua azienda. Dalla sezione Dipendenti puoi visualizzare i loro dati personali e configurare le loro attività su Sesame.
Clicca sul nome del dipendente che desideri consultare. Troverai tutte queste informazioni, che naturalmente potrai anche compilare:
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Dati personali
Qui vengono raccolte informazioni di base dei dipendenti. Da qui puoi anche creare campi personalizzati. Clicca su "Crea campo personalizzato", puoi scegliere quale campo creare e dove desideri posizionarlo nel profilo del dipendente. -
Dati lavorativi
In questa sezione è possibile aggiungere la descrizione del posto di lavoro, i dettagli, i dati bancari, finanziari e di ritenuta fiscale, le informazioni sul centro e sul dipartimento di appartenenza.
È inoltre possibile indicare chi è responsabile dell'approvazione delle ferie e delle timbrature del dipendente, il suo responsabile nell'organigramma aziendale e il suo recruiter principale. -
Campi personalizzati
Hai bisogno di aggiungere ulteriori informazioni? Da qui puoi creare tutti i campi personalizzati che ti servono, seguendo questo percorso: Configurazione >> Azienda >> Campi personalizzati. -
Formazione e competenze
In questa sezione, i dipendenti possono compilare e condividere con il resto dell'azienda la propria formazione e le proprie competenze, come ad esempio il livello di istruzione, le informazioni aggiuntive, la lingua, le conoscenze e le competenze, ecc. Inoltre, avrai la possibilità di impostare il periodo in cui hai ricevuto questa formazione e a quale livello. -
Journey
Da qui è possibile visualizzare l'intera carriera di un dipendente in azienda attraverso una cronologia. -
Accessi
Qui troverai l'indirizzo e-mail con cui il dipendente accede al proprio account Sesame, i codici di accesso per la timbratura tramite tablet. -
Ruoli
In questa sezione puoi assegnare un ruolo al dipendente. Ricorda che puoi scegliere tra diversi livelli di ruolo. -
Automazioni
Imposta quali avvisi e automazioni riguardano ciascun dipendente. -
Configurazione
Qui troverai le opzioni per disattivare ed eliminare un utente. Ricorda che se decidi di eliminare un utente, perderai tutte le informazioni associate a quell'account (a meno che non le scarichi prima). Tuttavia, se decidi di disattivare un utente, conserverai tutte le sue informazioni e quel profilo non occuperà più spazio.