Registros de ponto
- Como posso atribuir um registro de ponto?
- Como posso atribuir um registro de ponto pelo app?
- Como podem registrar ponto os funcionários?
- É obrigatório usar geolocalização para registrar ponto?
- Quando são geradas as solicitações de registro de ponto?
- Como gerenciar as solicitações de registro de ponto?
- É necessário ter conexão com a Internet para registrar ponto?
- Posso modificar os registros de ponto dos funcionários?
- Os funcionários podem validar seus registros de ponto?
- Quais relatórios de registros de ponto posso baixar?
- Posso saber quem está trabalhando em tempo real?
- Posso visualizar os registros de ponto de meus funcionários?
- Onde visualizar as incidências de registros de ponto?
- Como posso atribuir um registro de ponto de forma rápida com apenas um botão?
- Posso atribuir registros de ponto e descansos em um período de datas?
- Posso bloquear solicitações ou registros de ponto com as mesmas horas?
- Posso gerenciar todas as solicitações de registro de ponto de um mesmo funcionário em uma única ação?
- Como saber quais funcionários estão em trabalho remoto?
- O registro de ponto offline também funciona no app?
- Como habilitar para que meus funcionários possam solicitar um registro de ponto mesmo que a seção "Registros de ponto" esteja oculta?
- Conheça o Registro de Ponto
- Como funciona a configuração de Jornadas noturnas?
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- O que acontece se eu atribuir ou editar um registro de ponto que se sobrepõe a outro já existente?
- O que acontece se eu enviar uma solicitação de registro de ponto para uma janela de horário em que já tenho outra pendente?
- Como eu permito que meus funcionários possam rejeitar as mudanças que faço nos registros de ponto deles?
- Se eu atribuir um registro de ponto a um funcionário e ele coincidir com uma ausência já aprovada, o sistema me avisa de alguma forma?
- Como configuro um tipo de registro com tempo remunerado e não remunerado?
- Como funciona a mudança automática entre segmentos de tempo em um registro?
- Como posso criar e configurar diferentes tipos de registros de ponto?
Como posso criar e configurar diferentes tipos de registros de ponto?
Como administrador, você poderá criar diferentes tipos de registros de ponto para se adequar às necessidades da sua organização e dos funcionários. Além disso, os funcionários poderão utilizar os diferentes tipos de registro que você tiver habilitado.
Para começar a criar tipos de registro de ponto, siga este caminho:
Configurações > Horários > Tipos de registro > Adicionar tipo de registro
A partir daí, você poderá editar os seguintes campos:
- Nome (não pode haver dois tipos de registro com o mesmo nome).
- Ícones (podem se repetir).
- Seletor de Trabalho Remoto (ao ativar essa opção, esse tipo de registro aparecerá em relatórios e gráficos sobre trabalho remoto, para melhorar as estatísticas).
A seguir, você poderá configurar os tipos de registro de ponto com as seguintes especificações:
- Tempo máximo de uso: defina o número máximo de horas que os funcionários poderão utilizar esse tipo de registro. A restrição pode ser anual, mensal, semanal ou diária. É importante lembrar que não é possível configurar mais de 8.760 horas por ano, 744 horas por mês, 168 horas por semana e 24 horas por dia. Além disso, somente números inteiros são permitidos — não é possível inserir decimais, letras ou símbolos.
- Bloquear horários: defina os horários em que os funcionários não poderão utilizar esse tipo de registro. Lembre-se de que não é possível salvar dois intervalos iguais, nem criar faixas que cruzem a virada do dia.
- Bloquear dias da semana: configure quais dias da semana o tipo de registro não poderá ser utilizado.
- Bloquear datas: defina quais datas específicas não permitirão o uso desse tipo de registro. Lembre-se de que não é possível salvar dois intervalos iguais, e a data de início não pode ser igual à data de término.
Além disso, você poderá configurar o que acontece quando alguma das restrições de registro de ponto que você definiu for ultrapassada:
- Fechar o registro e abrir um novo: o registro do funcionário é fechado automaticamente, e em seguida um novo registro normal é aberto.
- Fechar o registro e notificar: o registro do funcionário é fechado automaticamente, e ele é notificado no painel e no app.
- Manter o registro aberto: o registro do funcionário permanece aberto apesar das restrições. Ele só será fechado com o registro manual do funcionário.
Além disso, você poderá criar tipos de registro de ponto não remunerados, com o objetivo de categorizar um tempo de trabalho que não corresponde a remuneração.
Para isso, siga este caminho:
Configurações > Horários > Tipos de registro > Adicionar tipo de registro
Ao criar um tipo de registro, você poderá indicar se ele é remunerado ou não.
Para finalizar a criação do tipo de registro, você poderá ver um resumo com a configuração que realizou.
Você também poderá desabilitar esse tipo de registro; ou seja, os funcionários atribuídos não verão esse tipo entre as opções de registro de ponto, mas ele continuará aparecendo no histórico de uso e nas visualizações de registros passados.
Para concluir o processo, clique em Criar tipo de registro.