Registos de ponto
- Como posso atribuir um registo de ponto?
- Como posso atribuir um registo de ponto a partir da App?
- Como os colaboradores podem registar ponto?
- É obrigatório ter ativada a geolocalização para registar ponto?
- Preciso de uma ligação à Internet para registar ponto?
- Quando são gerados os pedidos de registo de ponto?
- Como posso gerir os pedidos de registos de ponto?
- Onde posso ver os incidentes com os registos de ponto?
- Posso saber quem está a trabalhar em tempo real?
- Posso modificar os registos de ponto dos colaboradores?
- Os colaboradores podem validar os seus registos de ponto?
- Quais relatórios de registo de ponto posso descarregar?
- Posso ver os registos dos colaboradores?
- Como criar e configurar diferentes tipos de registos de ponto?
- Como posso visualizar e editar os tipos de registo de ponto da minha empresa?
- Posso ativar um registo de ponto num intervalo de datas?
- Posso bloquear pedidos ou registos de ponto com as mesmas horas?
- Como posso permitir que os meus colaboradores solicitem um registo de ponto mesmo que a secção “Registo de ponto” esteja oculta?
- Posso gerir todos os pedidos de registo de ponto para o mesmo colaborador numa única ação?
- Como saber quais colaboradores estão em teletrabalho?
- O registo de ponto offline também funciona na app móvel?
- Conheça Registos de Ponto
- Como funciona a configuração de Jornadas noturnas?
- O que é o aviso de sobreposição entre um registo e uma ausência? Bloqueia o meu registo?
- O que acontece se eu atribuir ou editar um registo de ponto que se sobrepõe a outro já existente?
- O que acontece se eu enviar uma solicitação de registo de ponto para um faixa horária em que já tenho outra pendente?
- Como permito que os meus colaboradores possam rejeitar as alterações que faço nos registos de ponto deles?
- Se atribuir um registo de ponto a um colaborador e este coincidir com uma ausência já aprovada, o sistema avisa-me de alguma forma?
- Como filtro os pedidos de registo de ponto?
- Como pesquiso os pedidos de um colaborador específico?
- Como posso configurar um tempo mínimo de descanso?
- Como configuro o fecho automático com incidência quando um colaborador se esquece de registar a saída?
Como posso configurar um tempo mínimo de descanso?
Para configurar um tempo mínimo de descanso, ative o limite nas restrições do descanso e escolha o que acontece se um colaborador tentar regressar antes do tempo.
Antes de começar
Precisa da permissão Gerir registos de ponto. O tempo mínimo configura-se por tipo de descanso e aplica-se a cada utilização desse descanso.
Configurar o tempo mínimo
- Vá a Configuração >> Horários >> Descansos.
- Crie um novo descanso ou edite um existente.
- No bloco Restrições, ative Limitar duração mínima de utilização.
- Indique as horas e os minutos que cada utilização do descanso deve durar.
- Responda à pergunta O que acontece se o colaborador tentar sair do descanso antes de atingir o tempo mínimo? e escolha uma opção:
- Bloqueante (selecionada por defeito): o colaborador não pode sair do descanso até cumprir o mínimo.
- Informativo com confirmação: o colaborador recebe um aviso e pode sair se confirmar.
- Guarde as alterações.
Também pode configurar o tempo mínimo nos descansos personalizados do planeador.
Aspetos importantes
- O mínimo não pode ser superior ao máximo. Se for, a Sesame não permite guardar.
- Nos descansos novos, os limites de duração máxima e mínima e o intervalo de utilização aparecem desativados.
- As alterações aplicam-se aos descansos iniciados depois de guardar. Quem já estiver em descanso termina-o com as regras com que o começou.
- Os descansos já registados não são recalculados.
Qual é a diferença entre a duração mínima e a máxima? A duração mínima conta-se em cada utilização do descanso: é o tempo que essa pausa deve durar antes de regressar ao trabalho. A duração máxima conta-se por dia de trabalho e soma todas as utilizações desse mesmo descanso. Por exemplo, com um mínimo de 35 minutos e um máximo de 60, um colaborador que descansa 35 minutos já não pode iniciar uma segunda utilização nesse dia, porque não chegaria ao mínimo sem ultrapassar o máximo.