Timbrature
- È obbligatorio utilizzare la geolocalizzazione al momento di timbrare?
- Quando vengono generate le richieste di timbratura?
- Come possono timbrare i dipendenti?
- Come posso gestire le richieste di timbratura?
- È necessaria una connessione Internet per timbrare?
- Posso modificare le timbrature degli utenti?
- I dipendenti possono convalidare le proprie timbrature?
- Quali report sulle timbrature posso scaricare?
- Posso sapere chi sta lavorando in tempo reale?
- Posso vedere le timbrature dei dipendenti?
- Dove posso visualizzare i problemi di timbratura?
- Come posso assegnare una timbratura dall'App?
- Come posso assegnare una timbratura?
- Come posso assegnare una timbratura rapidamente con un solo pulsante?
- Posso assegnare timbrature e riposi in un intervallo di date?
- Posso bloccare richieste o timbrature con gli stessi orari?
- Posso gestire tutte le richieste di timbratura per lo stesso dipendente in un'unica azione?
- Come faccio a sapere quali dipendenti stanno lavorando a distanza?
- La timbratura offline funziona anche via App?
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- Come funziona la configurazione dei turni di notte?
- Cos'è l'avviso di sovrapposizione tra timbratura e assenza? Questo avviso blocca la mia timbratura?
- Cosa succede se assegno o modifico una timbratura che si sovrappone a un'altra già esistente?
- Cosa succede se invio una richiesta di timbratura per una fascia oraria in cui ne ho già un'altra in sospeso?
- Come posso permettere ai miei dipendenti di rifiutare le modifiche che apporto alle loro timbrature?
- Se assegno una timbratura a un dipendente e questa coincide con un'assenza già approvata, il sistema mi avvisa in qualche modo?
- Come filtro le richieste di timbrature?
- Come cerco le richieste di un dipendente specifico?
- Come posso impostare un tempo minimo di pausa?
- Come configuro la chiusura automatica con anomalia quando un dipendente dimentica di timbrare l'uscita?
Come posso impostare un tempo minimo di pausa?
Per impostare un tempo minimo di pausa, attiva il limite nelle restrizioni della pausa e scegli cosa succede se un dipendente prova a rientrare prima del tempo.
Prima di iniziare
Ti serve il permesso "Gestire le timbrature". Il tempo minimo si imposta per tipo di pausa e si applica a ogni utilizzo di quella pausa.
Impostare il tempo minimo
- Vai su Configurazione >> Orari >> Pause.
- Crea una nuova pausa o modificane una esistente.
- Nel blocco "Restrizioni", attiva "Limitare la durata minima di utilizzo".
- Indica le ore e i minuti che deve durare ogni utilizzo della pausa.
- Rispondi alla domanda "Cosa succede se il dipendente prova a terminare la pausa prima di raggiungere il tempo minimo?" e scegli un'opzione:
- Bloccante (selezionata di default): il dipendente non può terminare la pausa finché non raggiunge il minimo.
- Informativo con conferma: il dipendente riceve un avviso e può terminare la pausa se conferma.
- Salva le modifiche.
Puoi impostare il tempo minimo anche nelle pause personalizzate del pianificatore.
Aspetti importanti
- Il minimo non può essere superiore al massimo. In questo caso, Sesame non ti permette di salvare.
- Nelle nuove pause, i limiti di durata massima e minima e l'intervallo di utilizzo sono disattivati.
- Le modifiche si applicano alle pause iniziate dopo il salvataggio. Chi è già in pausa la termina con le regole con cui l'ha iniziata.
- Le pause già registrate non vengono ricalcolate.
Che differenza c'è tra la durata minima e quella massima? La durata minima si conta per ogni utilizzo della pausa: è il tempo che deve durare quella pausa prima di tornare al lavoro. La durata massima si conta per giornata e somma tutti gli utilizzi di quella stessa pausa. Ad esempio, con un minimo di 35 minuti e un massimo di 60, un dipendente che fa una pausa di 35 minuti non può iniziarne una seconda nello stesso giorno, perché non raggiungerebbe il minimo senza superare il massimo.