Turnos (nova versão)
- Como atribuir colaboradores a uma escala?
- Como atribuir turnos à escala?
- Que ferramentas posso encontrar na escala de turnos para a gestão dos mesmos?
- O que são os padrões de turnos e como os utilizo?
- Como aplicar padrões?
- O que são as atividades e como posso adicioná-las aos turnos?
- Como publicar a escala de Turnos?
- O que é o estado de "loading"?
- Que tipos de vistas tem a escala de Turnos?
- O que são e como posso criar modelos de turnos?
- O que é a Tabela de custos?
- Os meus colaboradores podem visualizar a ferramenta de turnos na App da Sesame?
- Como gerem os colaboradores os seus turnos na app?
- É possível atribuir dias livres e ausências diretamente na escala?
- Como funciona a IA de turnos ao atribuir o pessoal necessários nos turnos?
- Posso colocar mais do que um turno numa mesma célula da escala?
- A inteligência artificial pode ajudar-me a planear os meus turnos?
- O que é o Planeador IA de turnos?
- O que é o agente importador de turnos?
- Posso visualizar e descarregar a escala apenas com os colaboradores que não têm turnos atribuídos?
- Posso ocultar colaboradores num período determinado?
- Posso copiar o planeamento de turnos?
- Como posso visualizar o saldo da bolsa de horas na escala de turnos?
- Como atribuir turnos, ausências ou dias livres a várias células de uma só vez?
- Como criar e configurar turnos de prevenção?
- Como é que os turnos de prevenção afetam o cálculo do tempo?
- Como posso criar e gerir escalas?
- Posso adicionar anotações aos turnos da escala?
Como gerem os colaboradores os seus turnos na app?
Os seus colaboradores podem gerir os seus horários diretamente na secção Turnos da app.
Como aceder à secção de Turnos na app
- Abra a app da Sesame.
- Vá à secção Aplicações no menu inferior.
- Mude para a vista de Colaborador.
- Toque na opção Turnos para aceder ao calendário.
O que pode o colaborador fazer na app
Dentro da secção de Turnos, o colaborador tem acesso a:
- O meu calendário, onde poderá ver os turnos da semana atual e os futuros.
- A minha equipa, onde poderá ver os turnos dos restantes colegas (apenas visível se o administrador tiver ativado previamente a opção Visibilidade dos turnos da equipa).
Além disso, existem duas formas de visualizar a informação: Calendário e Lista. Pode alternar entre elas no canto superior direito do ecrã.
Troca de turnos
Se ativou a troca de turnos, aparecerá o ícone de troca em cada turno para propor uma troca com um colega. Uma vez submetido o pedido, o gestor deve aprová-lo para que seja efetivo. Pode consultar mais informação sobre a troca de turnos aqui.