Turnos
- Como atribuir colaboradores a uma escala?
- Como atribuir turnos à escala?
- Que ferramentas posso encontrar na escala de turnos?
- O que são os padrões de turnos e como os utilizo?
- Como aplicar padrões?
- O que são as atividades e como posso adicioná-las aos turnos?
- Como publicar a escala de Turnos?
- Quais são e o que significam os estados da escala?
- Que tipos de vistas tem a escala de Turnos?
- O que são e como posso criar modelos de turnos?
- O que são os Indicadores de Desempenho?
- Os meus colaboradores podem visualizar a ferramenta de turnos na App da Sesame?
- Como gerem os colaboradores os seus turnos na app?
- É possível atribuir dias livres e ausências diretamente na escala?
- Como funciona a IA de turnos ao atribuir o pessoal necessários nos turnos?
- Posso colocar mais do que um turno numa mesma célula da escala?
- A inteligência artificial pode ajudar-me a planear os meus turnos?
- O que é o Planeador IA de turnos?
- O que é o agente importador de turnos?
- Posso visualizar e descarregar a escala apenas com os colaboradores que não têm turnos atribuídos?
- Posso ocultar colaboradores num período determinado?
- Posso copiar o planeamento de turnos?
- Como posso visualizar o saldo da bolsa de horas na escala de turnos?
- Como atribuir turnos, ausências ou dias livres a várias células de uma só vez?
- Como criar e configurar turnos de prevenção?
- Como é que os turnos de prevenção afetam o cálculo do tempo?
- Como posso criar e gerir escalas?
- Posso adicionar anotações aos turnos da escala?
- Posso atribuir folgas recorrentes a vários colaboradores ao mesmo tempo?
- O que é o "Volume de pessoal" na vista de dia?
- Conheça Turnos
- Posso atribuir turnos noturnos?
- Posso configurar quem recebe as notificações das alterações de turnos?
- O que são as preferências de disponibilidade?
- Como faço a gestão dos pedidos de disponibilidade da minha equipa?
- Como posso copiar, colar e arrastar turnos na escala?
- Como posso desfazer ou refazer uma alteração na escala?
Como posso copiar, colar e arrastar turnos na escala?
A escala de Turnos funciona como uma folha de cálculo: pode copiar, colar e arrastar turnos. De seguida, explicamos-lhe como fazer cada uma destas coisas.
Copiar e colar
1. Vá a Turnos >> Escala e selecione a vista por Colaboradores.
2. Clique no nome de um colaborador para selecionar a sua planificação semanal.
Se quiser adicionar várias pessoas à seleção:
- Mantenha premida a tecla Shift e clique no nome da última pessoa dentro de um intervalo para as adicionar todas à seleção.
- Mantenha premidas as teclas Ctrl/Cmd e clique no nome de uma pessoa para adicionar linhas avulsas à seleção sem perder as anteriores.
3. Com a seleção ativa, prima Ctrl/Cmd + C ou clique no ícone de copiar que tem na barra de ferramentas superior.
4. Clique na célula ou linha onde pretende começar a colar a sua planificação e prima Ctrl/Cmd + V.
Tenha em conta 🤔 A função de colar substitui o que existia antes no destino, sem lhe pedir confirmação (como no Excel ou no Google Sheets). Se cometer um erro, pode desfazer a ação de imediato.
Arrastar e preencher
Vá a Turnos >> Escala e selecione a vista por Colaboradores.
Selecione uma célula da escala.
Verá uma pequena bolinha no canto inferior direito.
Clique e arraste sobre as células onde pretende repetir esse mesmo turno. Solte o botão quando terminar.
Arrastar e largar
Vá a Turnos >> Escala e selecione a vista por Colaboradores.
Procure o turno pretendido e arraste-o diretamente de uma célula para outra.
Quando pousar sobre a célula de destino, verá que esta se divide em duas metades: largue-o na esquerda para mover o turno, ou na direita para o copiar (mantém-se também na origem).
Tenha em conta 🤔Se o turno de destino se sobrepuser em horário ao que está a arrastar (o mesmo colaborador não pode ter dois turnos em simultâneo), verá uma janela de confirmação antes de aplicar a alteração.
Como fazer isto na vista por Turnos
Se trabalha por tipo de turno em vez de por colaborador, pode copiar a lista de colaboradores atribuída a uma célula, ou mesmo a linha completa, e colá-la noutro dia, sempre dentro do mesmo tipo de turno.
Tenha em conta 🤔
- Estas ações só funcionam dentro da mesma escala: não pode colar algo que tenha copiado de uma escala diferente.
- Estas ações estão disponíveis apenas para a atribuição de turnos e folgas.
- Prima a tecla Esc ou clique fora da tabela em qualquer momento para limpar a seleção e a cópia ativa.