Controlo de despesas
- Quais funções existem em Controlo de despesas?
- Conceder acesso para a gestão das despesas
- É possível utilizar a funcionalidade de Controlo de despesas sem ativar os cartões virtuais?
- Posso limitar a utilização dos cartões dos meus colaboradores? Posso fazê-lo por categorias?
- Posso realizar vários comentários numa despesa?
- Que conversão é aplicada em caso de pagamento numa moeda que não é o euro?
- É possível utilizar o Controlo de despesas sem ter de carregar saldo na conta associada?
- É possível bloquear um cartão em caso de perda ou roubo?
- É possível utilizar os cartões para fazer compras em sítios Web?
- Posso atribuir novamente cartões ou utilizadores a outros colaboradores?
- Os meus colaboradores têm acesso à informação sobre os fundos disponíveis ao efetuarem despesas, ou esta informação está reservada apenas a cargos gerais?
- Quais informações são mostradas na secção Resumo?
- Tenho que verificar a minha identidade para aceder à Gestão de despesas e cartões, como o faço?
- Posso exportar as minhas despesas?
- Como posso atribuir um cartão a um utilizador?
- Como gerir um reembolso?
- Onde são armazenadas as notas de despesa?
- Como funciona Controlo de despesas?
- Como detalhar uma despesa?
- Como enviar as despesas para a fila de exportação
- Como posso configurar o Controlo de despesas?
- Como descarregar o relatório e os recibos das despesas?
- Como posso atribuir colaboradores em Controlo de despesas?
- Como funcionam os limites e períodos ao atribuir um cartão a um colaborador?
- O que são e como posso configurar os validadores da empresa?
- Fui atribuído como validador da empresa, como posso ver as despesas que tenho de validar?
- Como posso ver o recibo de uma despesa já exportada?
- Posso exportar despesas que ainda estão pendentes de aceitação?
- Como posso criar equipas de validação e por quem são constituídas?
- Posso definir níveis de validação para as despesas submetidas pela minha equipa?
- Para que serve esta ferramenta de folha de despesas em Controlo de Despesas?
- Qual a diferença entre vinculação automática e manual?
- O que acontece se uma despesa ultrapassar o orçamento da folha de despesas?
- Posso fechar ou arquivar uma folha de despesas uma vez concluída?
- Está disponível tanto no painel como na App móvel?
- Posso filtrar as despesas registadas pela minha equipa?
- O colaborador pode escolher a moeda ao registar uma despesa?
- Como é convertido o valor para a moeda da minha empresa?
- O que é e como funciona o filtro por data de aprovação em Controlo de despesas?
O que é e como funciona o filtro por data de aprovação em Controlo de despesas?
É um novo filtro que lhe permite procurar despesas de acordo com a data em que foram aprovadas, em vez da data em que foram criadas. Está disponível nos três separadores do fluxo de exportação: Caixa de entrada, Fila de exportação e Exportado.
Como funciona?
Passo 1: Abra o painel de filtros
Aceda a Controlo de despesas > Exportação e entre em qualquer um dos três separadores. Clique no botão de filtros para abrir o painel.
Passo 2: Selecione o intervalo de data de aprovação
Procure o filtro "Data de aprovação" e clique para abrir o calendário. Escolha a data de início e a data de fim do período que pretende consultar.
Passo 3: Consulte e gira os seus resultados
A tabela será atualizada automaticamente, mostrando apenas as despesas aprovadas dentro desse intervalo. Se quiser, pode fixar o filtro clicando no ícone de pin para que fique sempre visível acima da tabela, e combiná-lo com outros filtros, como colaboradores, categorias ou método de pagamento.