Ausências e férias
- Que horários de trabalho são compatíveis com a atribuição de meio dia de férias?
- Podem ser anexados justificantes aos pedidos de ausência?
- O que pode ser solicitado em ausências?
- Posso bloquear ausências por intervalos horários?
- Posso editar uma ausência?
- O que é uma ausência remunerada?
- O que é uma ausência acumulável?
- O que é uma baixa médica?
- O administrador terá duas vistas diferentes ou apenas uma vista por colaborador para gerir as ausências e as férias?
- O que é uma ausência privada?
- Posso bloquear um intervalo de tempo para que não seja possível solicitar uma baixa médica?
- O que é uma falta?
- Como os meus colaboradores podem solicitar faltas e baixas médicas?
- O colaborador pode deixar um comentário quando pede uma ausência?
- Como atribuir as ausências?
- Podem ser compensados os feriados trabalhados com férias por horas?
- Que tipos de ausências existem em Sesame?
- Posso designar várias pessoas para validar, por ordem, os pedidos de ausências e férias?
- Posso rejeitar um pedido de férias?
- Como podem solicitar férias os colaboradores?
- Como atribuir férias?
- Como atribuir as ausências por Centro, Departamento ou para Toda a empresa?
- Como atribuir uma baixa médica?
- Posso gerir ausências e férias em lote?
- Como posso eliminar ou gerir ausências por intervalos?
- Posso gerir todos os pedidos de ausência da minha equipa numa única ação?
- Como gerir os pedidos de férias e ausências
- A minha equipa pode compensar meio dia de descanso por um feriado trabalhado
- Posso configurar faltas de meio dia para que a minha equipa as solicite?
- Posso configurar a renovação das ausências para que a minha equipa possa dispor do tempo de uma falta ano após ano?
- O que significa o rateio de ausências em ano civil?
- Como posso configurar uma ausência para que possa ser rateada em função do contrato?
- É possível definir uma data de caducidade para as ausências?
- Como podem os meus colaboradores solicitar trabalhar num dia feriado?
- O que é o Mapa de Férias e como posso gerá-lo?
- Se eu modificar o contrato de um colaborador ou criar-lhe um novo, a quantidade de férias a que tem direito será atualizada?
- Se eu alterar manualmente os dias de férias de um colaborador e o sistema fizer um recálculo devido a uma mudança de contrato, o contador de férias refletirá ambas as alterações?
- O que acontece no caso de existirem modificações manuais anteriores à alteração realizada no recálculo de férias?
- O que é a vista de incidências no calendário?
- O que é uma licença sem remuneração?
- Posso visualizar o histórico de pedidos dos meus colaboradores?
Posso designar várias pessoas para validar, por ordem, os pedidos de ausências e férias?
Sim! A partir do perfil do Colaborador, pode configurar os responsáveis pela validação de férias e ausências de cada colaborador. Deve aceder a Dados de trabalho e, na secção Responsáveis, poderá adicionar a(s) pessoa(s) encarregada(s) de aprovar este tipo de pedidos.
Tenha em conta que pode definir até três níveis de validação; os pedidos de férias e registos passarão para o segundo nível assim que forem aprovados pelo primeiro nível. O mesmo acontece caso haja um terceiro nível.
Também é possível ter apenas um validador, deixando o segundo e terceiro nível em branco. A escolha é sua!
Após definir os validadores de cada colaborador, é importante configurar a forma como estes interagem entre si:
Aceda a Configuração geral > Automatizações > Acessos de utilizadores > Ative a opção “Ativar a validação dos pedidos de ausência por ordem de validação”. Esta configuração garante que apenas os colaboradores com validação em dois níveis terão este fluxo aplicado, devendo os pedidos ser geridos de acordo com a ordem dos validadores.
Posteriormente, recomenda-se verificar a configuração para garantir que o fluxo de aprovação funciona corretamente, ou seja, que um pedido, ao ser aprovado, avance para o validador seguinte.