Gestão de colaboradores
- O que é a funcionalidade Colaboradores e para que serve?
- Quais informações são disponíveis para consultar no perfil do colaborador?
- Quais informações são disponíveis para consultar na ficha do colaborador?
- Quem pode consultar os dados dos colaboradores?
- Como posso adicionar colaboradores à minha conta de Sesame?
- É possível criar apenas um colaborador?
- Posso adicionar vários colaboradores de cada vez?
- Posso saber quais colaboradores estão ativos em tempo real?
- O que são as ações em lote?
- O que é o modelo de carregamento em massa de Dados de campos personalizados e para que serve?
- Instruções para uma importação correta de colaboradores por carregamento em massa
- O que significa desativar um colaborador e como posso fazê-lo?
- Posso eliminar utilizadores da minha conta?
- O que são os modelos?
- Como posso convidar colaboradores a Sesame?
- Como posso filtrar a base de dados dos colaboradores?
- Porque é que os colaboradores não são carregados?
- O modelo de carregamento em massa contém erros, o que devo fazer?
- Como é que posso carregar ou modificar em massa o número de identificação do colaborador?
- Como posso aceder ao histórico de importações?
- Posso adicionar um salário a partir de Contratos?
- Como posso criar um contrato novo
- Como é que posso rescindir um contrato?
- Posso ver o histórico de contratos e anexos de um colaborador?
- Como posso adicionar um anexo?
- Como é que posso editar um contrato expirado?
- Como são classificados os contratos no histórico do contrato?
- Como atribuir um recrutador principal a um colaborador
- Como ver os colaboradores desativados?
- O que é e para que serve o modelo de carregamento em massa de salários?
- Como gerir os aniversários dos meus colaboradores?
- Posso migrar informação de colaboradores entre diferentes empresas do grupo?
- O que é o “Journey” e como posso configurar a sua visibilidade?
- Como funcionam as atribuições em Sesame
- A minha empresa tem vários grupos, como os posso adicionar à minha conta?
- Como manter o código ID de um colaborador ao mudar de empresa dentro do mesmo grupo de empresas?
Posso migrar informação de colaboradores entre diferentes empresas do grupo?
Em Sesame, é possível gerir várias empresas dentro de um mesmo grupo. No entanto, não é possível mover diretamente um colaborador de uma empresa para outra dentro do grupo.
O que devo fazer se um colaborador mudar de empresa?
Nestes casos, recomendamos que siga estes passos:
- Desative o colaborador na empresa de origem.
- Crie um novo perfil de colaborador na nova empresa com os dados correspondentes.
Tenha em conta: o histórico de informações (como registos de ponto, ausências, documentos, etc.) não é transferido automaticamente entre empresas. Sendo entidades independentes, cada empresa mantém a sua própria base de dados.
E se o utilizador tiver uma função que exige acesso a várias empresas?
Se o colaborador for titular de uma função (responsável, administrador, etc.), pode configurar o seu acesso a outras empresas do grupo sem necessidade de duplicar o utilizador. Assim:
- O utilizador manterá um único acesso.
- Poderá visualizar informação e gerir colaboradores de outras empresas a partir da sua conta atual.
Esta opção é útil para perfis globais que precisam de uma visão transversal do grupo, sem ter de ser criados em cada empresa separadamente.