Quando tiver instalado Folha de pagamento, terá acesso a várias tabelas nas quais são organizados todos os dados relacionados com os salários dos seus colaboradores e que podem afetar aos recibos de vencimento.

Geração de folha de pagamento

Na secção Processo > Geração de folha de pagamento terá uma visão geral da folha de pagamento no período de pagamento atual. Além disso, poderá aceder diretamente às outras secções de Folha de pagamento como:

• Processamento de salários 
• Admissões e cessações 

Lembre-se que para aceder às outras secções tem de ter instalado o Add-on Geração de folha de pagamento.

Admissões e cessações

Na secção Admissões > Novos utilizadores poderá adicionar os contratos correspondentes aos novos colaboradores criados em Sesame.

Nesta secção poderá:

• Criar um novo contrato para o colaborador em Adicionar contrato.
• Selecionar o contrato atual entre os existentes a partir de Adicionar
  contrato.
• Aceder diretamente ao perfil do colaborador clicando no seu nome.
• Procurar colaboradores pelo seu nome.
• Controlar as permissões de acesso a partir do ícone de chave.

Por outro lado, em Admissões > Admissões visualizará os novos utilizadores desde o momento em que lhes atribui o seu primeiro contrato. Identificará facilmente, no período correspondente à sua data de início, porque na coluna “Tipo de admissão” aparecerá a etiqueta “Novo contrato”.

Neste espaço poderá realizar as seguintes ações:

• Aceder diretamente ao perfil do colaborador clicando no seu nome.
• Filtrar por centro, departamento, recrutador principal e data de início do contrato.
• Procurar colaboradores pelo seu nome.
• Gerir as permissões a partir do ícone da chave.
• Validar os dados.
• Consultar o histórico de validações.
• Adicionar comentários às admissões.
• Visualizar um resumo de todos os dados.

Na secção Rescisões > Próximos poderá visualizar os utilizadores cujos contratos terminam proximamente.

Aqui poderá:

• Consultar as próximas cessações em função das datas.
• Filtrar por centro e departamento.
• Procurar colaboradores.
• Controlar as permissões.
• Adicionar contrato.
• Dar baixa ao colaborador. Ao dar baixa, este passará para a sub-tabela de “Cessações”.

Na secção Vencimentos > Rescisões aparecem os colaboradores que já foram rescindidos, quer na secção Próximos, que na secção Rescisões.

Nesta secção poderá:

• Consultar datas.
• Filtrar por centro e departamento.
• Filtrar por tipo de cessação: involuntária ou voluntária.
• Procurar colaboradores.
• Gerir as permissões a partir do ícone da chave.
• Validar os dados.
• Consultar o histórico de validação.
• Adicionar comentários.

Processamento de salários

Na tabela de Processamento de salários > Processamento de salários encontrará um resumo pormenorizado de todos os dados importantes que tem cada colaborador em relação ao seu recibo de vencimento.

Esta tabela tem uma função informativa e é alimentada com todos os dados dos colaboradores que foram previamente criados em Sesame. Pode configurá-la para a editar, consultar ou adicionar complementos de forma simples e organizada.

No ícone de Definições () poderá escolher os dados que quiser que apareçam no processamento de salários.

Na secção Processamento de salários > Complementos terá disponível um resumo de todos os complementos atribuídos aos seus colaboradores. Para tal, terão de ter sido criados anteriormente a partir do perfil do colaborador ou de Complementos gerais em Configuração geral de Sesame. Estes serão os complementos fixos ou variáveis.

A partir desta tabela poderá criar complementos adicionais que aparecerão acrescentados à tabela de processamento de salários. 

Aumento salarial

Nesta tabela aparecem os colaboradores cujo salário foi aumentado no mês selecionado.

IT e absentismos

Nesta tabela aparecem todos os colaboradores que tem ausências sem justificar ou baixas médicas. O administrador poderá visualizar toda esta informação para a deduzir do salário mensal.

Nesta tabela, o administrador poderá:

• Validar os absentismos e ausências.
• Validar as alterações de absentismos e ausências.
• Filtrar por tipo.
• Filtrar por centro e departamento.
• Procurar colaboradores.
• Consultar datas.

Adiantamentos e penhoras

Nesta tabela aparecem tanto os montantes adiantados pela empresa aos colaboradores como os que, por qualquer razão, não foram pagos. A partir desta secção poderá adicionar um novo adiantamento/penhora clicando em Criar e atribuí-lo a um colaborador.

Benefícios

Esta tabela mostra os benefícios que a empresa atribui aos diferentes colaboradores. Estes montantes afetarão ao salário, é por isso que será muito útil poder visualizá-lo nesta tabela. Importante! É necessário criar e atribuir os benefícios a partir de Configuração > Empresa > Benefícios >> Criar benefícios.

Lembre-se que pode criar este tipo de benefícios:

• Copagamento: uma parte é paga pelo colaborador e a outra pela
  empresa.
• Colaborador: é pago pelo colaborador.
• Serviços: é um serviço pago pela empresa.

Pode escolher se incluir as colunas de data de início e fim do benefício. Pode fazê-lo clicando neste ícone .

Complementos e variáveis

Esta tabela mostra a informação de todos os complementos fixos e variáveis que os colaboradores vão receber durante o período estabelecido.

Poderá validar os complementos e descarregá-los caso precise partilhar estas informações com outras plataformas.

Nesta tabela poderá: 

• Validar os complementos
• Atribuir códigos aos complementos
• Filtrar por estado de complemento
• Adicionar filtro de centro e departamento
• Visualizar utilizadores desabilitados
• Búsqueda de empleados
• Filtrar por tipo de complemento
• Filtrar por periodicidade
• Controlo de permissões
• Descarregar de dados
• Validar dados
• Histórico de validações
• Adicionar comentários