Turnos (nova versão)
- Como atribuir colaboradores a uma escala?
- Como atribuir turnos à escala?
- Que ferramentas posso encontrar na escala de turnos?
- O que são os padrões de turnos e como os utilizo?
- Como aplicar padrões?
- O que são as atividades e como posso adicioná-las aos turnos?
- Como publicar a escala de Turnos?
- Quais são e o que significam os estados da escala?
- Que tipos de vistas tem a escala de Turnos?
- O que são e como posso criar modelos de turnos?
- O que é a Tabela de custos?
- Os meus colaboradores podem visualizar a ferramenta de turnos na App da Sesame?
- Como gerem os colaboradores os seus turnos na app?
- É possível atribuir dias livres e ausências diretamente na escala?
- Como funciona a IA de turnos ao atribuir o pessoal necessários nos turnos?
- Posso colocar mais do que um turno numa mesma célula da escala?
- A inteligência artificial pode ajudar-me a planear os meus turnos?
- O que é o Planeador IA de turnos?
- O que é o agente importador de turnos?
- Posso visualizar e descarregar a escala apenas com os colaboradores que não têm turnos atribuídos?
- Posso ocultar colaboradores num período determinado?
- Posso copiar o planeamento de turnos?
- Como posso visualizar o saldo da bolsa de horas na escala de turnos?
- Como atribuir turnos, ausências ou dias livres a várias células de uma só vez?
- Como criar e configurar turnos de prevenção?
- Como é que os turnos de prevenção afetam o cálculo do tempo?
- Como posso criar e gerir escalas?
- Posso adicionar anotações aos turnos da escala?
O que são os padrões de turnos e como os utilizo?
Os padrões são combinações de turnos que se repetem sempre da mesma forma. Em resumo, ajudam-no a configurar mais rapidamente as jornadas dos colaboradores.
Como criar um padrão
Vá a Turnos > Configuração > Padrões > Criar padrão
Pode escolher entre duas opções:
- Padrões semanais: estes padrões indicam os dias da semana em que se trabalha e em que se está de folga.
- Padrões livres: são sequências de turnos diários, sem considerar os dias específicos da semana, apenas os dias de folga e os dias de trabalho.
Escreva o nome do padrão e indique em cada dia que turno pretende aplicar. Poderá adicionar até um total de 30 semanas ou 30 dias avulsos. A Sesame indicará o total de horas que essa configuração representa.
Como aplicar um padrão
Vá a Turnos >> Escala >> Selecione um ou vários colaboradores >> Aplicar padrão (no menu de ações em lote). De seguida, escolha:
- Padrão: selecione o que pretender da lista de padrões criados.
- Data de início: a partir de quando começará a ser aplicado.
- Número de repetições: as vezes que o padrão será replicado.
A data de fim será calculada automaticamente com base na data de início e no número de repetições.
Uma vez criados, os padrões aparecem numa lista com o nome e os colaboradores atribuídos. Utilize a barra de pesquisa para encontrar rapidamente o padrão de que necessita.