Na secção Processo >> Geração de folha de pagamento, terá uma visão geral do estado da folha de pagamento no período de pagamento atual. Além disso, poderá aceder diretamente às restantes secções de Folha de Pagamento, como:

• Pré-folha de pagamento.
• Contratações e rescisões.

Na secção Contratações >> Novos utilizadores, poderá adicionar os contratos correspondentes aos novos colaboradores que tenha criado na Sesame.

Neste separador, poderá:

• Criar um novo contrato para o colaborador a partir de Adicionar contrato.
• Selecionar o contrato atual entre os já existentes a partir de Adicionar contrato.
• Aceder diretamente ao perfil do colaborador a partir do seu nome.
• Procurar colaboradores pelo nome.
• Controlar as permissões de acesso a partir do ícone em forma de chave que encontrará à direita.

Por outro lado, em Contratações >> Contratações, poderá visualizar os novos utilizadores a partir do momento em que lhes atribui o primeiro contrato. Poderá identificá-los facilmente no período correspondente à data de início, uma vez que, na coluna Tipo de contratação, aparece a etiqueta Novo contrato.

Neste espaço, poderá realizar as seguintes ações:

• Aceder diretamente ao perfil do colaborador a partir do seu nome.
• Filtrar por centro, departamento, recrutador principal e data de início de contrato.
• Procurar colaboradores pelo nome.
• Gerir as permissões a partir do ícone da chave.
• Validar os dados.
• Consultar o histórico de validações.
• Adicionar comentários às contratações.
• Visualizar um resumo de todos os dados.

Na secção Rescisões >> Próximas, poderá visualizar os utilizadores cujo contrato termina brevemente.

Aqui, poderá:

• Consultar as próximas rescisões, em função das datas.
• Filtrar por centro e departamento.
• Procurar colaboradores.
• Controlar as permissões.
• Adicionar contrato.
• Dar saída ao colaborador. Se o colaborador for colocado em saída, passará para a subtabela de Saídas.

Na secção Rescisões >> Saídas, aparecerão os colaboradores que já tenham tido saída, quer a partir da secção Próximas quer da de Contratos.

Neste separador, poderá:

• Consultar datas.
• Filtrar por centro e departamento.
• Filtrar por tipo de saída: involuntária ou voluntária.
• Procurar colaboradores.
• Gerir as permissões de acesso a partir do ícone da chave.
• Validar os dados.
• Consultar o histórico de validação.
• Adicionar comentários.

Na tabela Pré-folha de pagamento >> Pré-folha de pagamento, encontrará um resumo detalhado de todos os dados importantes que cada colaborador tem em relação à sua folha de pagamento.

Esta tabela tem uma função informativa e é alimentada por todos os dados dos colaboradores previamente criados na Sesame. Pode configurá-la para a editar, consultar e adicionar complementos de forma simples e organizada.

A partir do ícone do olho chamado Visualização, poderá escolher o tipo de dados que quer que apareçam na pré-folha de pagamento:

• Dados pessoais: centros, departamentos, grupos, código, número de Segurança Social, identificação, conta bancária, data de início de contrato, data de fim de contrato, período experimental e preço por hora.
• Dados laborais: dias trabalhados, dias trabalhados (+5h), férias por dias, férias por horas, atrasos, licenças remuneradas por dias, licenças remuneradas por horas, licenças não remuneradas por dias, licenças não remuneradas por horas, falta injustificada, feriados trabalhados, dias não úteis trabalhados, horas teóricas, horas extra, horas remuneradas e baixa laboral.
• Salário: salário bruto anual, salário bruto mensal, salário bruto diário, número de pagamentos, salário, remuneração, pagamentos proporcionais, pagamentos não proporcionais, deduções, rendimentos, complementos adicionais.

Na tabela Pré-folha de pagamento >> Complementos, terá um resumo de todos os complementos atribuídos aos seus colaboradores. Para isso, estes deverão ter sido previamente criados a partir do perfil pessoal do colaborador ou a partir de Complementos gerais, na secção Empresa da Configuração geral da Sesame. Estes complementos podem ser variáveis ou fixos.

A partir da tabela de Pré-folha de pagamento, poderá sempre criar complementos adicionais, que aparecerão somados na tabela de Pré-folha de pagamento.

Nesta tabela, aparecerá uma lista de todos os colaboradores a quem foi aumentado o salário no mês selecionado.

Nesta tabela, aparecerão todos os colaboradores que tenham registado ausências injustificadas ou baixas por incapacidade temporária. O administrador poderá visualizar toda esta informação para a descontar da folha de pagamento.

Nesta tabela, o administrador poderá:

• Validar os absentismos e ausências, e as respetivas alterações.
• Filtrar por tipo (absentismo ou ausência), centro e departamento.
• Procurar pelo nome do colaborador.

Nesta tabela, aparecerão tanto os montantes adiantados pela empresa aos colaboradores como os que não tenham sido pagos por qualquer motivo. Nesta secção, poderá adicionar um novo adiantamento/penhora a partir do botão Criar e atribuí-lo a um colaborador.

Nesta tabela, são apresentados os benefícios que a empresa atribui aos vários colaboradores. Estes montantes também afetam a folha de pagamento, por isso é muito útil poder visualizá-los nesta tabela.

⚠️ Tenha em conta que terá de criar e atribuir os benefícios aos colaboradores a partir de Configuração da empresa >> Benefícios >> Criar Benefício.

Lembre-se de que pode criar estes tipos de benefícios:

• Copagamento: uma parte é paga pelo colaborador e outra pela empresa.
• Colaborador: é pago pelo colaborador.
• Serviços: é um serviço pago pela empresa.

Pode escolher se quer incluir as colunas de data de início e data de fim do benefício. Pode fazê-lo através do ícone do calendário.

Nesta tabela, é apresentada a informação de todos os complementos fixos e variáveis que os colaboradores vão receber durante o período estabelecido. Poderá validar os complementos e descarregá-los, caso precise de partilhar esta informação com outras plataformas.

Nesta tabela, poderá:

• Validar os complementos.
• Atribuir códigos aos complementos.
• Filtrar por estado do complemento.
• Adicionar filtro de centro e departamento.
• Ver utilizadores desativados.
• Procurar colaboradores.
• Filtrar por tipo de complemento.
• Filtrar por periodicidade.
• Controlar permissões.
• Descarregar dados.
• Validar dados.
• Consultar o histórico de validações.
• Adicionar comentários.