Controlo de despesas
- Quais funções existem em Controlo de despesas?
- Conceder acesso para a gestão das despesas
- É possível utilizar a funcionalidade de Controlo de despesas sem ativar os cartões virtuais?
- Posso limitar a utilização dos cartões dos meus colaboradores? Posso fazê-lo por categorias?
- Posso realizar vários comentários numa despesa?
- É possível pagar com uma moeda diferente do euro com Controlo de despesas?
- Que conversão é aplicada em caso de pagamento numa moeda que não é o euro?
- É possível utilizar o Controlo de despesas sem ter de carregar saldo na conta associada?
- É possível bloquear um cartão em caso de perda ou roubo?
- É possível utilizar os cartões para fazer compras em sítios Web?
- Posso atribuir novamente cartões ou utilizadores a outros colaboradores?
- Os meus colaboradores têm acesso à informação sobre os fundos disponíveis ao efetuarem despesas, ou esta informação está reservada apenas a cargos gerais?
- Quais informações são mostradas na secção Resumo?
- Tenho que verificar a minha identidade para aceder à Gestão de despesas e cartões, como o faço?
- Posso exportar as minhas despesas?
- Como posso atribuir um cartão a um utilizador?
- Como gerir um reembolso?
- Onde são armazenadas as notas de despesa?
- Como funciona Controlo de despesas?
- Como detalhar uma despesa?
- Como enviar as despesas para a fila de exportação
- Como posso configurar o Controlo de despesas?
- Como descarregar o relatório e os recibos das despesas?
- Como posso atribuir colaboradores em Controlo de despesas?
- Como funcionam os limites e períodos ao atribuir um cartão a um colaborador?
- O que são e como posso configurar os validadores da empresa?
- Fui atribuído como validador da empresa, como posso ver as despesas que tenho de validar?
- Como posso ver o recibo de uma despesa já exportada?
- Posso exportar despesas que ainda estão pendentes de aceitação?
- Como posso criar equipas de validação e por quem são constituídas?
- Posso definir níveis de validação para as despesas submetidas pela minha equipa?
Tenho que verificar a minha identidade para aceder à Gestão de despesas e cartões, como o faço?
Se lhe foi dado acesso à Gestão de despesas e cartões, deverá verificar a sua identidade. Para isso, receberá uma notificação tanto no painel como no seu telemóvel.
Para começar, aceda a Controlo de despesas > Resumo e clique em "Verificar identidade". De seguida, aceda à ligação que receberá através de uma mensagem no seu telemóvel:
- O sistema irá solicitar-lhe que verifique a sua identidade. Para tal, tenha à mão o seu documento de identificação.
- Inicie a verificação e aceite o consentimento, a Política de privacidade e as Condições gerais.
- Selecione o seu documento e o país emissor.
- Segure o seu documento de identificação pela parte da frente e inicie a gravação. Este processo poderá demorar alguns segundos; mantenha o documento dentro do enquadramento da câmara para evitar erros. Tenha em atenção que o sistema poderá solicitar vários ângulos — é rápido!
- Grave um pequeno vídeo seu, primeiro de frente e depois de perfil.
- Adicione o seu país e cidade de nascimento.