¿Cómo se usa la bolsa de horas?
Lo primero que debes hacer, es configurar previamente la Bolsa de horas para establecer cómo usarla. Una de las cosas más relevantes es definir bien el tiempo de compensación. Accede a Configuración >> Horarios >> Bolsa de horas >> Configurar periodo del tiempo de compensación.
Tienes dos acciones que completar. En primer lugar, activa el botón ‘Configurar periodo del tiempo de compensación’. Verás un desplegable con múltiples opciones y en cada una de ellas, un par de posibilidades.
- Anual:
- Calcular a mes vencido: Si marcas esta opción, podrás compensar el excedente que existe al finalizar el mes anterior.
- Calcular hasta ayer: Al seleccionar esta opción, podrás compensar el excedente generado hasta el día de ayer.
- Mensual
- Mes natural: El mes comenzará el día 1 y acabará el 30 o el 31.
- Configurar cuándo empieza el mes: El mes comenzará el día [el que elijas] y acabará el 1 del mes siguiente.
- Quincenal: Podrás filtrar de quince en quince días el excedente de tiempo de tus empleados en la pantalla de la bolsa de horas.
-Semanal:
- Semana natural: La semana comienza el lunes y acaba el domingo.
- Configurar cuándo empieza la semana.
-Diario: Podrás filtrar de día a día el excedente de tiempo de tus empleados en la pantalla de la bolsa de horas.
-Libre: Podrás filtrar libremente el periodo concreto en el que necesites que se compense el tiempo extra en la pantalla de bolsa de horas.
¿Cómo compenso el excedente de tiempo?
Como rol general, podrás acceder a la bolsa de horas desde Fichajes > Bolsa de horas extra. Una vez en la funcionalidad, podrás usar los filtros disponibles para ver lo que quieras, ya sea que se trate de una o varias personas, un departamento o un centro de trabajo.
Ten en cuenta que el total de horas extras corresponden a las horas que un empleado acumuló durante el periodo que hayas configurado. El uso más extendido es el de compensar de forma anual y ahí puedes calcular hasta el mes anterior o calcular hasta ayer. ¡Las posibilidades son múltiples, así que tú decides!
Para compensar el tiempo extra, dale a Compensar y añade las horas que quieres compensar, así como el tipo de compensación. En caso de que el empleado no haya validado los fichajes, como administrador podrás validarlos por él. También podrás borrar las compensaciones en caso de equivocación desde el histórico de compensaciones.
También puedes habilitar o deshabilitar la visibilidad del historial de la bolsa de horas desde Configuración >> Horarios >> Bolsa de horas.
