Bolsa de horas
- ¿Qué es y cómo funciona Bolsa de Horas?
- ¿Cómo puedo configurar la Bolsa de horas?
- ¿Cómo puedo configurar el inicio de conteo en la bolsa de horas?
- ¿Cómo puedo compensar las horas extra?
- ¿Los empleados pueden ver sus horas extra?
- ¿Qué tipos de compensaciones existen?
- ¿Puedo descargar un informe de la Bolsa de horas?
- ¿Cómo se usa la bolsa de horas?
- ¿Qué son las reglas de bolsa de horas?
- Glosario de Bolsa de horas en Estadísticas
- ¿Es posible configurar una fecha para que las horas extra caduquen?
- ¿Cómo puedo saber si en unas mismas fechas coinciden varias reglas multiplicadoras configuradas?
- ¿Puedo configurar el periodo del tiempo de compensación?
- ¿Cómo dejar los saldos de horas de los trabajadores en 0 al primer día del año?
- ¿Cómo pueden visualizar los empleados la bolsa de horas del año anterior?
- En la bolsa de horas, ¿se pueden compensar horas de meses anteriores?
- ¿Puedo configurar las reglas multiplicadoras de la bolsa de horas por unidades de horas?
- ¿Cómo funciona la validación de las horas extra?
- ¿La solicitud de validación de excedente se genera de forma automática?
- ¿Cómo activo la validación de excedente?
- ¿Puedo activar notificaciones para el administrador y los empleados sobre la resolución de las solicitudes de excedente?
- ¿Quién puede validar o rechazar las solicitudes de excedente?
- ¿Cómo se contabiliza el excedente de tiempo que está pendiente de validar?
- ¿Qué es y cómo activo la validación automática de excedente?
- ¿Qué ventajas ofrece la validación automática de excedente si está activa?
- ¿A qué fichajes afecta la validación automática de excedente?
¿Puedo configurar las reglas multiplicadoras de la bolsa de horas por unidades de horas?
¡Sí, por supuesto! En Sesame HR puedes crear reglas multiplicadoras de la Bolsa de horas por unidades de horas, o bien por ‘franjas horarias’. A continuación te contamos en qué consiste cada una de ellas.
¿Qué significa configurar las reglas multiplicadoras por unidades de horas?
Esta opción permite configurar que los diferentes multiplicadores de una misma regla se apliquen a la "primera hora", la "segunda hora", la "tercera hora", y así sucesivamente, del tiempo extra que se trabaje, independientemente de la hora o el momento del día en que ocurra.
Recuerda que la otra configuración es por ‘franjas horarias’ y la aplicación de las reglas va asociada a tramos específicos (por ejemplo, de 11:00h a 13:00h o de 22:00h a 23:00h.)
Paso a paso: Cómo configurar las reglas multiplicadoras por unidades de horas
Utilizar esta nueva opción es muy sencillo. Se integra en el flujo habitual de la creación o edición de las reglas multiplicadoras de la Bolsa de Horas:
1.Accede a la configuración de Bolsa de Horas:
- Dirígete a la ‘Configuración general >> Horarios >> Bolsa de Horas.
- Puedes añadir una nueva regla o editar una ya existente.
- Para crear una nueva regla, haz clic en +Añadir.
2. Completa todos los elementos de la Bolsa de horas:
- Avanza hasta la cuarta pantalla, la de ‘Multiplicadores’.
- Selecciona ‘Por unidades de horas’
- Configura y añade todas las condiciones que desees.
Ahora podrás definir el valor de las horas que se añadirán a la bolsa por cada unidad de hora trabajada (ej. Primera hora, Segunda hora, etc.). - Por ejemplo, puedes indicar que la "Primera hora" trabajada se multiplique por 1.5, y la "Segunda hora" por 2.0.
3. Guarda los cambios:
- Asegúrate de guardar la configuración para que la nueva regla se aplique correctamente. Haz clic en ‘Finalizar’.
4. Asigna la regla a empleados:
- Una vez hayas creado la regla, aparecerán todas en el menú de configuración. En la columna empleados, visualizarás el número de empleados que tienen asignada esa regla. Haz clic sobre ese número y podrás asignarla a otros empleados.