Para poder sincronizar las Incapacidades temporales (ITs) de tus empleados con a3innuva, ve a “Configuración” >> “Integraciones” >> “a3innuva” y activa el botón de “Sincronizar Incapacidades temporales”. Una vez lo tengas activado, deberás configurar los siguientes apartados en base a tus necesidades:

Establece la dirección de sincronización

En este apartado, podrás escoger la dirección en la que quieres que viajen los datos de una plataforma a otra. 

1. Importa las bajas de a3innuva a Sesame. Una vez la Seguridad Social te notifique la baja de un empleado y registres la información en a3innuva, se transferirán los datos a Sesame al sincronizar los datos desde la sección de Empleados. La baja quedará marcada en el calendario del empleado y se crearán las validaciones en la herramienta de Nómina. 
2. Exporta las bajas de Sesame a a3innuva. El empleado será quien deba solicitar la ausencia y una vez la valides desde la herramienta, los datos se enviarán a a3innuva.

Bajas sin fecha de alta en a3innuva Nóminas

Las incapacidades temporales de larga duración pueden estar activas en a3innuva Nóminas sin que se haya registrado todavía una fecha de alta. Sesame las importa igualmente y les asigna una fecha de fin provisional en función de la información disponible. En el calendario, estas bajas muestran un indicador visual con dos estados posibles:

1. Si a3innuva Nóminas tiene registrada una próxima revisión médica, Sesame la usa como fecha de fin provisional. Si hay varias revisiones registradas, se utiliza la más reciente.
2. Si no hay ninguna fecha de revisión disponible, Sesame asigna una fecha provisional que se actualiza automáticamente en cada sincronización hasta que a3innuva Nóminas informe el alta real.

La baja se cierra definitivamente cuando a3innuva Nóminas informa la fecha de alta médica real. A partir de ese momento, deja de actualizarse y se muestra como cualquier otra ausencia cerrada.

Cuando una incapacidad temporal actualiza su fecha (por una nueva revisión médica o por un alta definitiva), Sesame envía automáticamente una notificación en panel y un email a:

• El responsable de RRHH
• Los managers del empleado
• Los aprobadores de ausencias asignados

Vincula las bajas

En este segundo apartado, deberás asociar las incapacidades temporales creadas en Sesame con las propias de a3innuva y su tipo de prestación (pago delegado, directo o sin derecho a prestación). 

Asegúrate de vincular correctamente los tipos de ausencia para que la sincronización funcione correctamente. 

Podrás visualizar las Incapacidades temporales en a3innuva desde Presencia >> IT y absentismos.