a3innuva
- ¿Cómo puedo instalar a3innuva en Sesame?
- ¿Cómo puedo importar empleados?
- ¿Cómo puedo crear y actualizar empleados?
- ¿Cómo puedo dar de alta a empleados en a3innuva?
- ¿Cómo puedo realizar la sincronización de a3innuva con Sesame?
- ¿Cuándo se considera a un empleado activo en la integración con a3innuva? ¿Y cuando deshabilitado?
- ¿Qué datos puedo traerme de a3innuva a Sesame?
- ¿Qué datos puedo llevar de Sesame a a3innuva?
- ¿Cómo puedo vincular empresas?
- ¿Cómo puedo exportar mis empleados de Sesame a a3innuva?
- ¿Cómo puedo activar la sincronización de bolsa de horas desde Sesame?
- ¿Cómo puedo activar la sincronización de Vacaciones del empleado desde Sesame?
- ¿Cómo puedo activar la sincronización de Absentismos injustificados del empleado desde Sesame?
- ¿Cómo puedo activar la sincronización de Ausencias desde Sesame?
- ¿Cómo puedo activar la sincronización de Incapacidades temporales desde Sesame?
- ¿Cómo puedo actualizar el email de empresa en Sesame?
- ¿Cómo puedo sincronizar los centros asignados a un empleado?
- ¿Cómo puedo sincronizar los complementos variables?
- ¿Cómo puedo sincronizar los Periodos de prueba?
- ¿Es posible que se cierre automáticamente un contrato?
- ¿Cómo puedo sincronizar las jornadas laborales de a3innuva con Sesame?
- ¿Cómo puedo sincronizar automáticamente los datos entre a3innuva y Sesame?
- ¿Qué permisos necesita el usuario para sincronizar Sesame con a3innuva?
- ¿Si elimino un contrato en a3innuva, se elimina también en Sesame?
- ¿Cómo puedo ver qué ha fallado en la sincronización de empleados?
- Diccionario de errores en la sincronización con a3innuva
¿Cómo puedo realizar la sincronización de a3innuva con Sesame?
En esta entrada encontrarás todos los campos esenciales que deberás revisar para tener una sincronización exitosa entre a3innuva y Sesame.
DNI/ NIE como identificador único de un empleado
Para que un empleado se cree correctamente en Sesame, el campo DNI/ NIE o Pasaporte debe estar informado en a3innuva. Si el número del DNI no está escrito exactamente igual, Sesame duplicará el empleado.
Puedes encontrar este campo en: Empleados >> Perfil del empleado >> Datos personales >> Tipo de identificación.
Datos importados desde a3innuva a Sesame
Cada vez que sincronices datos desde la herramienta de Empleados, el sistema te mostrará el estado del proceso en la parte superior de la herramienta. Una vez haya finalizado la sincronización, en Perfil >> Datos personales o Datos laborales de tus empleados, verás la información importada desde a3innuva:
Datos personales del empleado
- Nombre y apellidos
- Tipo de identificación (DNI/NIE/Pasaporte/ Otro)
- Nacionalidad
- Fecha de nacimiento
- Género
- Estado civil
- Número de hijos
- Código postal
- Domicilio/ localidad/ provincia/ país
- Correo electrónico personal
- Teléfono personal
- Teléfono de emergencia
Datos laborales del empleado
- Cargo en la empresa
- Categoría profesional
- Cuenta bancaria
- Empresa
- Centro de trabajo
- Correo electrónico profesional
- Teléfono de empresa
- Número de afiliación a la Seguridad Social
Si hay campos vacíos, primero deberás rellenarlos desde a3innuva y pulsar la rueda de sincronización en Sesame (situada en la parte superior derecha de la herramienta de Empleados). Desde la rueda de sincronización también podrás conocer la fecha de la última actualización.
Al sincronizar tus datos entre Sesame y a3innuva, actualizarás toda la información desde el inicio, sin importar la fecha. Esto es importante para mantener todos los datos actualizados y evitar inconsistencias.
Datos de empresa
Centro de trabajo
El nombre del centro debe estar escrito exactamente igual que en a3innuva, de lo contrario, se duplicará en Sesame el centro y los empleados asignados.
En Sesame encontrarás la sección de Centros en: Empleados >> Perfil del empleado >> Datos laborales >> Organización del empleado >> Centros.
En a3innuva los encontrarás en: Organización >> Ficha de empresa >> Centros de trabajo.
Correo profesional del empleado
El correo profesional en Sesame es un campo al que hay que prestarle especial atención ya que es el que utilizarán los empleados para loguearse en la plataforma.
En la integración con a3innuva, es importante tener claros dos casos:
1.Empleado de nueva creación en Sesame.
Si el email profesional del empleado no está registrado en a3innuva, Sesame realizará una segunda validación. Revisará el campo del email personal del empleado en a3innuva y, si está completo, utilizará ese correo para completar el campo de email de empresa en el perfil del empleado en Sesame. De esta manera, el empleado podrá loguearse en la plataforma con su email personal.
En el caso de que el empleado no tenga informado ni el email personal ni el profesional en a3innuva, ambos campos quedarán vacíos en Sesame tras la importación.
2. Empleado ya creado en Sesame.
El email profesional es clave para que los empleados puedan iniciar sesión. Al actualizar los datos de un empleado, si ya existe un email profesional registrado en Sesame, este no se modificará automáticamente para evitar problemas. Si necesitas cambiar el email de inicio de sesión, deberás hacerlo directamente en Sesame y luego actualizarlo también en a3innuva para que coincidan.
Contrato listado
Cuando un empleado se crea en Sesame es porque tiene un contrato listado en a3innuva. Si el contrato no está listado, Sesame no creará al empleado.
A la hora de importar los contratos de tus empleados de a3innuva a Sesame, el sistema los importará y marcará como actual del contrato más reciente. Si el contrato ha terminado o si la fecha de inicio es futura, el empleado se importará deshabilitado.
Convenios colectivos
El código del convenio (no tiene que ver con el “nombre de convenio”) ha de ser exactamente el mismo que en a3innuva para evitar duplicados. Si el código del convenio no está exactamente igual escrito en Sesame y en a3innuva, este se duplicará.
Histórico de contrato
Si en a3innuva existe un histórico de contratos del empleado para la empresa a la que pertenece, Sesame los creará. La sincronización se produce igual que en la creación del contrato vigente, tanto el código como la fecha de inicio de contrato han de ser las mismas en Sesame como en a3innuva.
Contratos vigentes
El código del contrato y la fecha de inicio del mismo debe ser exactamente la misma que el contrato listado en a3innuva. En caso contrario, Sesame HR asumirá que es otro contrato distinto y lo duplicará.
Sesame asume que un contrato es vigente cuando la fecha de fin de contrato todavía no ha llegado o no está informada (se asumirá como un contrato indefinido).
Datos importados: centros y convenios
Una vez terminado el proceso de sincronización, desde Configuración >> Empresa >> Centros, tus centros creados en a3innuva aparecerán en Sesame.
Asimismo, para visualizar los convenios de tu empresa, selecciona “Configuración avanzada”. Encontrarás los datos volcados con la siguiente información:
- Código de convenio
- Nombre del convenio
- Empleado con el convenio asignado
Es importante que revises que el código del convenio y el nombre del centro estén escritos de forma idéntica para que se sincronicen correctamente.
En esta entrada encontrarás cuando se considera un empleado activo y cuando un empleado deshabilitado.
Datos personales
Tipo de documento
El campo DNI/NIE se importará a Sesame como DNI/NIE.
El campo Pasaporte, T. Residencia, P. Residencia, NIF Rep.Menor, NIF del menor se importará como “Otro”.
Nacionalidad
El campo Nacionalidad de a3innuva se importará en Sesame como Nacionalidad.
Cargo en la empresa
Si el Cargo en la empresa de un empleado no existe en Sesame, se creará. Si, por el contrario, sí existe en Sesame, se sincronizará.
Datos laborales
Grupo de cotización
Si el Cargo en la empresa de un empleado no existe en Sesame, se creará. Si, por el contrario, sí existe en Sesame, se sincronizará.
Cargo profesional
El campo Selección de nivel se importará en Sesame como Categoría profesional.
Número de hijos
El campo Descendiente se importará en Sesame como Número de hijos.
Cuenta bancaria
El campo Bancos de Cobro se importará en Sesame como Datos bancarios.
Datos contractuales
Desde la sección Empleados >> Selecciona un empleado >> Contratos podrás revisar el histórico de contratos de tus empleados importado desde a3innuva.
Para ver los datos contractuales importados (código, convenio y descripción del contrato), haz clic en los tres puntitos del contrato que desees y pulsa en “Editar”.
En caso de querer vincular un contrato existente en Sesame con otro creado en a3innuva, asegúrate de que el “Código de contrato” y su “fecha de inicio” coincide idénticamente en ambas herramientas. De lo contrario, la sincronización no podrá realizarse y se duplicarán los contratos.