a3innuva
- ¿Cómo puedo instalar a3innuva en Sesame?
- ¿Cómo puedo importar empleados?
- ¿Cómo puedo crear y actualizar empleados?
- ¿Cómo puedo dar de alta a empleados en a3innuva?
- ¿Cómo puedo realizar la sincronización de a3innuva con Sesame?
- ¿Cuándo se considera a un empleado activo en la integración con a3innuva? ¿Y cuando deshabilitado?
- ¿Qué datos puedo traerme de a3innuva a Sesame?
- ¿Qué datos puedo llevar de Sesame a a3innuva?
- ¿Cómo puedo vincular empresas?
- ¿Cómo puedo exportar mis empleados de Sesame a a3innuva?
- ¿Cómo puedo activar la sincronización de bolsa de horas desde Sesame?
- ¿Cómo puedo activar la sincronización de Vacaciones del empleado desde Sesame?
- ¿Cómo puedo activar la sincronización de Absentismos injustificados del empleado desde Sesame?
- ¿Cómo puedo activar la sincronización de Ausencias desde Sesame?
- ¿Cómo puedo activar la sincronización de Incapacidades temporales desde Sesame?
- ¿Cómo puedo actualizar el email de empresa en Sesame?
- ¿Cómo puedo sincronizar los centros asignados a un empleado?
- ¿Cómo puedo sincronizar los complementos variables?
- ¿Cómo puedo sincronizar los Periodos de prueba?
- ¿Es posible que se cierre automáticamente un contrato?
- ¿Cómo puedo sincronizar las jornadas laborales de a3innuva con Sesame?
- ¿Cómo puedo sincronizar automáticamente los datos entre a3innuva y Sesame?
- ¿Qué permisos necesita el usuario para sincronizar Sesame con a3innuva?
- ¿Si elimino un contrato en a3innuva, se elimina también en Sesame?
- ¿Cómo puedo ver qué ha fallado en la sincronización de empleados?
- Diccionario de errores en la sincronización con a3innuva
- ¿Puedo sincronizar únicamente los empleados que he modificado?
- ¿Cómo puedo añadir mi API Key de Conectia a Sesame?
- ¿Cómo puedo evitar que mis empleados fijos discontinuos se deshabiliten?
- ¿Cómo puedo deshabilitar a mis empleados por su fecha de baja en a3innuva Nóminas?
- ¿Dónde puedo consultar el estado de un empleado?
- ¿Cómo puedo añadir empresas nuevas de a3innuva Nóminas sin reinstalar la integración?
¿Cómo puedo deshabilitar a mis empleados por su fecha de baja en a3innuva Nóminas?
Si sincronizas tus empleados con a3innuva Nóminas, puedes decidir qué fecha los deshabilita en Sesame: el vencimiento de su contrato o su fecha de baja en la empresa. Si activas el ajuste “Deshabilitar por fecha de baja”, el vencimiento de un contrato ya no deja sin acceso a quien sigue en tu equipo. Por ejemplo, mientras tramitas una prórroga o cuando termina una beca.
Cómo activarlo
- Ve a Configuración > Integraciones > a3innuva.
- Activa el ajuste Deshabilitar por fecha de baja.
- Haz clic en Guardar. Debajo del ajuste verás la fecha y la hora de su última actualización.
Solo los roles Owner y Admin pueden ver y cambiar este ajuste. Se aplica a toda la empresa.
Qué cambia al activarlo
| Situación del empleado | Ajuste desactivado (por defecto) | Ajuste activado |
|---|---|---|
| Su contrato vence y no tiene fecha de baja | Se deshabilita | Sigue habilitado, con su empresa, centro, departamento y equipo |
| Tiene una fecha de baja ya pasada | Se deshabilita cuando vence su contrato | Se deshabilita |
| Tiene una fecha de baja futura | Se deshabilita cuando vence su contrato | Sigue habilitado hasta esa fecha |
| Su baja se elimina en a3innuva Nóminas | Sin cambios | Se vuelve a habilitar |
- 💡 Los cambios se aplican en cada sincronización con a3innuva Nóminas. Si tienes la sincronización automática activada, se aplican en los días y horas que hayas configurado.
- Si tienes activada la opción Mantener activos a los empleados fijos discontinuos, esta prevalece siempre. Tus fijos discontinuos seguirán habilitados aunque tengan fecha de baja, y tendrás que gestionar su baja definitiva manualmente. Te lo contamos en detalle en ¿Cómo puedo evitar que mis empleados fijos discontinuos se deshabiliten?
Consulta el estado de un empleado
En el perfil del empleado, ve a la pestaña Contratos y abre el modal Estado del empleado. Ahí verás:
- Si el empleado está activo o deshabilitado.
- Su fecha de alta, su fecha de baja y el motivo de la baja, si a3innuva Nóminas lo informa.
- El origen del dato (a3innuva Nóminas).
Si su estado puede generar dudas, el modal te explica el motivo. Por ejemplo, un fijo discontinuo activo con una baja pasada, o un empleado que la sincronización ha vuelto a habilitar.
El modal solo aparece si tienes a3innuva Nóminas conectado. Lo ve cualquier persona con permiso para consultar los contratos del empleado.
Aviso de liquidación de vacaciones
La liquidación de vacaciones se calcula con la fecha fin del contrato. Por eso, cuando un empleado tiene fecha de baja, Sesame te avisa en dos casos:
- Falta la fecha fin: el contrato no tiene la fecha fin informada.
- La fecha fin no coincide: el contrato tiene una fecha fin distinta de la fecha de baja.
El aviso te muestra las dos fechas. Haz clic en él para abrir el contrato e informar la fecha fin correcta. Al guardar, el aviso desaparece y Sesame recalcula la liquidación.
El aviso es informativo: si las fechas son correctas, puedes cerrarlo sin cambiar nada.
Ten en cuenta
- El ajuste se aplica a partir del momento en que lo activas. Los empleados que ya estaban deshabilitados no se habilitan automáticamente. Puedes habilitarlos desde Empleados, con el filtro de deshabilitados.
- a3innuva Nóminas es la referencia. Si habilitas o deshabilitas a un empleado manualmente en Sesame, la siguiente sincronización alinea su estado con lo que conste en a3innuva Nóminas. Para dar de baja a alguien, regístralo allí.
- Si desactivas el ajuste, los empleados que ya estén deshabilitados seguirán así. El nuevo criterio se aplica a partir de ese momento.
- Límite de empleados de tu plan: si lo has alcanzado, Sesame no puede volver a habilitar a un empleado, pero la sincronización continúa con normalidad para el resto.
- Los empleados deshabilitados siguen accesibles desde Empleados, con el filtro de deshabilitados.