People Analytics
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- Antes de empezar a usar People Analytics
- ¿Qué datos puedo ver en “Equipo”?
- ¿Qué datos puedo ver en “Laboral”?
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- ¿Qué datos puedo ver en “Comunidad”?
- ¿Puedo comparar los datos entre mis empresas, centros o departamentos?
- ¿Puedo crear informes personalizados en People Analytics?
- ¿Cómo puedo usar Sesame AI en People Analytics?
¿Qué datos puedo ver en “Equipo”?
Esta sección es perfecta para tener una radiografía completa de tu plantilla, ya que incluye información sobre cuántos empleados tienes, cómo es la composición de género, edad, nacionalidad, cargo, sueldo y antigüedad.
Los datos que aquí se muestran provienen de Empleados.
Algunos gráficos de esta sección se calculan tomando una “foto” de cada empleado en el momento actual, mientras que otros muestran la evolución histórica. Cuando el gráfico muestre un período histórico, los empleados que ya no están activos seguirán apareciendo si estuvieron activos en algún momento del período seleccionado.
Condiciones generales de la sección “Equipo”
Para que un empleado aparezca en los gráficos de esta sección, debe cumplir estas condiciones:
- Estado activo. Solo se cuentan empleados con estado “Activo”. Los empleados deshabilitados o inactivos no se incluyen.
- No eliminado. Los empleados eliminados del sistema no aparecen, salvo que la eliminación fuera posterior a la fecha que estás consultando.
- Dado de alta en la fecha consultada. Solo se cuentan empleados cuya fecha de alta sea igual o anterior a la fecha que consultas. Si un empleado se dio de alta después, no aparecerá.
Empleados
Este gráfico muestra cuántos empleados tienes (número) y cómo es su distribución por género (barras).
El dato de género se obtiene desde Empleados >> [nombre] >> Datos personales >> Género. Las categorías y sus colores identificativos en el gráfico son: masculino (azul), femenino (morado), no binario (amarillo), desconocido (blanco).
Debajo del gráfico encontrarás el porcentaje de crecimiento de la plantilla en el último trimestre, que se calcula comparando el número de empleados activos hoy con el de hace 3 meses.
Género
Este gráfico muestra la composición actual de género del equipo, así como su evolución en el tiempo.
En el gráfico de la izquierda, encontrarás los porcentajes exactos de cada género en el momento actual (o en el período que hayas seleccionado). En el gráfico de la derecha, podrás ver la evolución y tendencia de cambio a lo largo del tiempo.
Para que un empleado aparezca en este gráfico, debe haber seleccionado una opción que lo identifique. Los empleados que no hayan marcado ninguna opción están incluidos en “desconocido”.
Edad media del equipo
Este gráfico muestra la edad promedio actual (o durante el periodo de tiempo seleccionado en los filtros) de tus empleados. Se compone de tres elementos:
- El número a la derecha es la edad promedio de tu equipo hoy.
- El gráfico de barras muestra cómo ha cambiado la edad media mes a mes.
- El indicador bajo el gráfico te dice si la edad media de tu equipo ha aumentado o disminuido en el último año.
La edad media del equipo se calcula a partir de la fecha de nacimiento registrada en Empleados >> [nombre] >> Datos personales >> Fecha de nacimiento.
Ten en cuenta que el número de la derecha se calcula con los empleados activos ahora mismo, mientras que en el gráfico de barras se incluyen todos los empleados que tenían un contrato activo durante el periodo de tiempo seleccionado.
Para que un empleado aparezca en este gráfico, debe tener su fecha de nacimiento registrada. Los empleados sin fecha de nacimiento no se incluyen en el cálculo.
Empleados por Centros, Departamentos y Grupos
Este gráfico muestra cómo se distribuye tu plantilla entre los diferentes Centros, Departamentos y Grupos que hayas creado.
Utiliza los botones de arriba a la izquierda para cambiar entre las diferentes unidades organizativas. Si posas el cursor de tu ratón sobre el gráfico, los números te indicarán cuántos empleados activos hay en cada unidad organizativa.
Para que un empleado aparezca en este gráfico, debe tener asignado un Centro, Departamento o Grupo.
Género por Centros, Departamentos y Grupos
Este gráfico muestra la composición de género de la plantilla dentro de cada Centro, Departamento o Grupo.
Empleados por edad
Este gráfico muestra cómo se distribuyen los empleados entre rangos de edad estándar:
- 18 a 25 años
- 26 a 35 años
- 36 a 45 años
- 46 a 55 años
- 55 años o más
Para que un empleado aparezca en este gráfico, debe tener su fecha de nacimiento registrada. Los empleados sin fecha de nacimiento no se incluyen en el cálculo.
Generaciones
Este gráfico clasifica a tus empleados por generación (Baby Boomers, Generación X, Millennials, Generación Z) basándose en su año de nacimiento.
A diferencia de otros gráficos, este muestra una estructura de dos niveles:
Nivel 1 - Generaciones. Muestra la cantidad de empleados que hay dentro de cada generación: Millennials, Generación X, Baby Boomers, etc.
Nivel 2 - Año de nacimiento dentro de la generación. Te permite ver en qué año específico dentro de cada generación ha nacido cada empleado.
Para que un empleado aparezca en este gráfico, debe tener su fecha de nacimiento registrada. Si una generación no tiene ningún empleado (por ejemplo, Generación Silenciosa), no se muestra en el gráfico.
Empleados por año de nacimiento
Este gráfico muestra cuántos empleados nacieron en cada año.
Para que un empleado aparezca en este gráfico, debe tener su fecha de nacimiento registrada. Los empleados sin fecha de nacimiento no se incluyen en el cálculo.
Empleados por nacionalidad
Este gráfico muestra la diversidad internacional de la plantilla, agrupando a los empleados según su nacionalidad.
Solo se cuentan aquellos empleados que tienen el campo “Nacionalidad” completado. Si un empleado tiene dos nacionalidades (por ejemplo, ES y FR), se le incluirá en ambas categorías. Por este motivo, la suma de empleados por nacionalidad puede ser mayor que el total de empleados.
Antigüedad de los empleados en la empresa
Este gráfico muestra cuánto tiempo llevan tus empleados trabajando en la empresa, agrupándolos por rangos de antigüedad.
El sistema calcula la antigüedad de cada empleado basándose en su/s contrato/s activo/s: toma la fecha de inicio del contrato más antiguo, calcula la diferencia en días hasta la fecha actual, y descuenta los períodos sin contrato activo. El resultado se expresa en años, meses y días.
Solo se cuentan los empleados con un contrato actual en la fecha consultada.
Empleados más recientes (top 5)
Este apartado muestra un listado de los últimos 5 empleados que se incorporaron a tu empresa. En el listado, se pueden ver nombre, fecha de incorporación y cargo.
Empleados más antiguos (top 5)
Este apartado muestra un listado de los 5 empleados que más tiempo llevan en la empresa. Nuevamente, se pueden ver nombre, fecha de incorporación y cargo.
Permanencia de los empleados dados de baja
Este gráfico muestra a los empleados que han salido de la empresa y cuánto tiempo trabajaron en ella antes de marcharse. La información se presenta por rangos:
- 1-3 años (entre 365 y 1094 días)
- 3-5 años (entre 1095 y 1824 días)
- 5-10 años (entre 1825 y 3649 días)
- Más de 10 años (más de 3650 días)
Solo se cuentan los empleados con contrato finalizado y registro de baja dentro del rango de fechas consultado. Para que una baja aparezca en el gráfico, el estado del contrato debe ser actual o caducado (se excluyen futuros y eliminados).
Empleados por rango salarial
Este gráfico agrupa a los empleados según su salario bruto anual, mostrando cuántos hay en cada rango. Por privacidad, no verás el nombre de los empleados, solo el número de personas en cada tramo.
Si un empleado no tiene salario registrado, no aparecerá en este gráfico aunque su estado sea activo.
El sistema utiliza el salario actual del empleado para realizar el cálculo; es decir, el último salario registrado en el sistema que esté marcado como vigente.
Distribución por cargo
Este gráfico muestra cuántos empleados hay en cada puesto o cargo de la empresa, ordenados de mayor a menor cantidad. El cargo es el rol laboral asignado al empleado, aquello que define su función principal.
Para que un empleado aparezca en el gráfico, debe tener un cargo asignado.
🤳Si encuentras un gráfico que no está cubierto aquí o tienes dudas sobre cómo se calcula algo, contacta con nuestro equipo de soporte.