Automatizaciones
- ¿Cómo accedo a Automatizaciones?
- ¿Qué es el registro automático y cómo se configura?
- ¿Qué es el redondeo de jornada?
- ¿Puedo configurar el cierre del registro de la jornada laboral si un empleado se olvida de registrar su salida?
- ¿Qué es Restringir registros por IP?
- ¿Qué notificaciones puedo automatizar?
- ¿Qué es el bloqueo de registros a la hora de entrada?
- ¿Qué son las validaciones y cómo las configuro?
- ¿Qué puedo automatizar en Accesos de usuario?
- ¿Qué son las Automatizaciones?
- ¿Qué automatizaciones puedo configurar?
- ¿Qué diferencia hay entre horario y jornada en la automatización "El sistema desconectará cuando se cumpla el horario establecido"?
- ¿Puedo configurar para que los registros de los empleados se redondeen?
- ¿Qué configuraciones puedo automatizar en Registros?
- ¿Qué puedo automatizar en Visibilidad de secciones?
- ¿Cómo habilitar que mis empleados soliciten un registro aunque la sección “Registros” esté oculta?
- ¿Cómo funciona la configuración de minutos de cortesía en el cálculo de retardos?
- ¿Qué es y cómo puedo crear un flujo de aprobación?
- ¿Puedo elegir cómo se contabilizan los registros con incidencia?
- ¿Puedo automatizar el registro de salida en un turno partido?
- ¿Puedo borrar automáticamente el código de acceso de un empleado deshabilitado?
- ¿Cómo puedo activar el botón "Registrar" en la app para todos los empleados?
- Nuevo funcionamiento de “Minutos de notificación previa al inicio de jornada”
- ¿Puedo configurar automatizaciones que funcionan como triggers condicionales?
- ¿Qué diferencia hay entre automatizaciones Globales y Segmentadas?
- ¿Cómo puedo configurar las automatizaciones globales y segmentadas?
- ¿Cómo puedo personalizar la configuración de automatizaciones para un empleado?
¿Cómo puedo personalizar la configuración de automatizaciones para un empleado?
Si necesitas aplicar una configuración de automatizaciones única y exclusivamente para un empleado, puedes hacerlo desde su perfil.
Ve a Empleados >> [Nombre del empleado] >> Automatizaciones.
Allí verás dos secciones, cada una con un interruptor:
- Heredadas: las automatizaciones que se aplican al empleado son las que se han configurado de manera global (las mismas para toda la empresa) o de manera segmentada (específicas para un centro, departamento o grupo). El sistema las asigna de forma automática.
- Personales: puedes configurar automatizaciones exclusivas para ese empleado, sin que se vean afectadas por los cambios que hagas en las automatizaciones globales o segmentadas.
Usa el interruptor para activar la opción que prefieras ¡y listo!
¿Quieres saber qué configuración se aplica por defecto? Te lo explicamos a continuación👇
Al crear un nuevo empleado
- Si el empleado no está asignado a ningún centro, departamento o grupo, el sistema le asignará la configuración global.
- Si el empleado está asignado a un solo centro, departamento o grupo, el sistema le asignará la configuración de ese centro, departamento o grupo.
- Si el empleado está asignado a varios centros, departamentos o grupos, el sistema le asignará la configuración del primer centro, departamento o grupo que aparezca por orden alfabético.
Al eliminar un empleado de un departamento o grupo
- Si el empleado es eliminado de un centro, departamento o grupo, pero sigue asignado a otros, el sistema le aplicará la configuración del primer centro, departamento o grupo que aparezca por orden alfabético.
- Si el empleado es eliminado de su único centro, departamento o grupo, el sistema le aplicará la configuración global.