La NOM 037 te ayuda a velar por un entorno favorable para los teletrabajadores de tu empresa.

El proceso de configuración de la NOM 037 en Sesame es muy sencillo.

Dirígete a Configuración >> Empresa >> Legislación Laboral y activa los elementos que te permitirán cumplir con la NOM 037.

• Cuestionarios para el cumplimiento de la NOM 037, para la verificación de las condiciones de seguridad y salud en el teletrabajo (disponible para planes Professional y Enterprise).

No obstante, si acabas de darte de alta en Sesame estos selectores aparecerán activos por defecto.

Bajo la NOM 037, la ley obliga a las empresas mexicanas a realizar un cuestionario específico a sus empleados para controlar las condiciones de teletrabajo. Por eso, en Sesame ponemos a tu disposición los cuestionarios predefinidos por la NOM 037.

Antes de empezar, es necesario que hayas instalado la funcionalidad de Encuestas. Si todavía no lo has hecho, dirígete a la sección de Aplicaciones.

Cuando la hayas instalado, ve a Encuestas >> Crear >> Crear con plantilla. Allí, podrás seleccionar el cuestionario que necesites: 

• Condiciones teletrabajador: Cuestionario para la verificación de las condiciones de seguridad y salud en el teletrabajo.
• Aspirante al teletrabajo: Cuestionario para la verificación de las condiciones de seguridad y salud en el teletrabajo.

Una vez hayas seleccionado el cuestionario, podrás acceder y editar las preguntas que quieras. Revisa el cuestionario y haz tus modificaciones. 

Estas son las pestañas que vas a encontrar:

• Cuestionarios: edita las preguntas y su puntuación.
• Empleados: selecciona los participantes.
• Configuración: define si el cuestionario será anónimo o no, si querrás mostrar los resultados a los empleados, si la enviarás enseguida o querrás dejarla programada para que se envíe en otra fecha, configura la fecha de cierre de la evaluación.
• Resultados: consulta los resultados cuando tu equipo haya contestado.

Cuando lo tengas todo listo, haz clic en “Activar”.

Si todavía no quieres enviar el cuestionario, haz clic en “Cerrar”. Tus cambios quedarán guardados hasta que decidas retomar la encuesta.

Cuando hayas lanzado el cuestionario, tus empleados recibirán una notificación por correo electrónico, una alerta en el panel y una notificación push vía App. Por supuesto, podrán responder tanto desde el panel web como desde la App.

Visualiza los resultados en tiempo real: accede a los resultados cada vez que un empleado haya respondido a los cuestionarios. Y recibirás una notificación cuando el 80% de los hayan completado el cuestionario.

Podrás ver y descargar los resultados en formato Excel, PDF y CSV tanto desde Encuestas como dentro de Perfil del empleado >> Encuestas >> Cuestionarios respondidos.

Igual que con el resto de encuestas de Sesame, verás los resultados reflejados en gráficos intuitivos.

Una de las exigencias de la NOM 037 es que las empresas dispongan de un informa completo con todos los datos de sus empleados en teletrabajo.

Antes que nada, para que los empleados en teletrabajo puedan ser incluidos en este informe, tendrás que activar el switch que hay en cada uno de sus perfiles:

Perfil del trabajador >> Activar selector de “Empleados en teletrabajo”.

El informe recoge los siguientes datos:

• Nombre
• Sexo
• Teléfono
• Centro
• Departamento
• Puesto de trabajo
• Actividades a desarrollar
• Perfil del puesto
• Domicilio de teletrabajo
• Domicilio del empleado
• Porcentaje de teletrabajo (más del 40%)

Sigue esta ruta para acceder al informe:

Informes >> Informe NOM 037

Recuerda que puedes descargar este informe en un archivo de Excel.

Para cumplir con la NOM 037 es necesario tener en regla una gran cantidad de documentos. Para facilitarte la gestión, te recomendamos crear una carpeta personalizada para cada uno de tus trabajadores. Antes, asegúrate de tener instalado el Gestor documental, solo así será posible subir documentos con total privacidad:

• Cuestionarios
• Informes
• Documentos probatorios
• Material fotográfico

Para crear una carpeta personalizada, sigue esta ruta:

Documentos >> Crear carpeta >> Elegir nombre de la carpeta >> Seleccionar “Múltiples carpetas por empleado” >> Elegir la asignación de empleados.