Gestión de documentos
- ¿Puedo crear más carpetas?
- ¿Cómo subo documentos?
- ¿Se pueden firmar los documentos?
- ¿Puedo subir nóminas al Gestor documental?
- ¿Qué capacidad de almacenamiento tengo en mi Gestor documental?
- ¿Quién tiene acceso a los documentos?
- ¿Qué es y cómo se organiza el Gestor documental?
- ¿Se pueden crear carpetas que no sean visibles para el empleado en el Gestor documental?
- ¿Qué son los documentos generales?
- ¿Qué son las carpetas compartidas y personalizadas?
- ¿Puedo limitar el acceso a las carpetas compartidas a los roles específicos?
- ¿Cómo funciona el envío masivo de documentos?
- ¿Qué son las Plantillas de documentos?
- ¿Qué es y cómo funciona la Firma simple?
- ¿Cómo puede firmar un documento un empleado?
- ¿Cómo serán notificados empleado y administrador en relación a la firma de documentos?
- ¿Cómo puedo usar el envío masivo para solicitar a los empleados que completen y firmen documentos?
- ¿Cómo puedo modificar los accesos a las carpetas compartidas?
- ¿Puedo ampliar la capacidad de mi Gestor documental?
¿Cómo puedo usar el envío masivo para solicitar a los empleados que completen y firmen documentos?
A través del Gestor documental podrás solicitar a tus empleados que completen documentos con campos formularios y/o los firmen utilizando el envío masivo.
Sigue estos pasos:
- Ve a “Documentos” > “Carpetas generales” y haz clic en “Cargar documento”.
- A continuación, en la ventana que se ha abierto, activa las opciones que necesites:
- “Solicitar al empleado que complete el documento”: si necesitas que los empleados rellenen un documento PDF con campos formularios activa esta opción.
- “Solicitar firma del empleado”: si quieres que los empleados firmen el documento con firma avanzada.
¿Quieres aprovechar el envío para solicitar firmas? ¡Puedes hacerlo!
¿Qué va a pasar después?
- Recibirás una notificación cuando todos los destinatarios hayan completado las acciones requeridas.
- Como todo el proceso es online, no tendrás que descargar ni imprimir archivos (tampoco los empleados).
- Tendrás una copia del documento a tu disposición para descargar cuando quieras en la carpeta “Documentos laborales”.