Compensación
- Conoce Compensación
- Migración de Bolsa de horas a Compensación: todo lo que necesitas saber
- ¿Los márgenes de tiempo afectan el cálculo de las reglas multiplicadoras y tipificadoras o son independientes?
- ¿Qué son y cómo puedo crear políticas de excedente?
- ¿Qué diferencia hay entre una política de descanso, remuneración e híbrida?
- ¿Cómo funciona el historial de versiones de una política?
- ¿Cómo puedo asignar empleados a una política de excedente?
- ¿Qué es la política de excedente predeterminada y cómo funciona?
- ¿Cómo puedo gestionar las políticas que he creado?
- ¿Qué son y cómo puedo crear reglas multiplicadoras?
- ¿Cómo puedo asignar empleados a una regla multiplicadora?
- ¿Qué son y cómo puedo crear reglas tipificadoras?
- ¿Qué pasa si edito el tipo de registro remunerado asociado a una regla tipificadora?
- ¿Cómo puedo asignar empleados a una regla tipificadora?
- ¿Cómo puedo gestionar las reglas que he creado?
- ¿Para qué sirve la función de “Priorizar” y cómo funciona?
- ¿Cuál es la diferencia entre reglas multiplicadoras y reglas tipificadoras?
- ¿Qué son y cómo puedo crear márgenes de tiempo?
- ¿Cómo puedo asignar empleados a un margen de tiempo?
- ¿Cómo puedo gestionar los márgenes de tiempo que he creado?
- ¿Cómo puedo compensar el excedente de un empleado?
- ¿El excedente acumulado positivo o negativo caduca?
- ¿Puedo establecer un límite máximo de excedente positivo o negativo?
- ¿Dónde puedo ver el historial de movimientos del saldo de un empleado?
- ¿Qué son los permisos de compensación?
- ¿Puedo personalizar las columnas que veo en la pantalla principal de Compensación?
- ¿Dónde veo el saldo generado por cada tipo de regla?
- ¿Cómo funciona la validación del excedente?
- ¿Quién puede validar o rechazar las solicitudes de excedente?
- ¿Cómo se relacionan la política de excedente, las reglas multiplicadoras, las reglas tipificadoras, los márgenes de tiempo y los permisos de compensación?
- Si un empleado tiene reglas multiplicadoras y tipificadoras al mismo tiempo, ¿cómo se combinan en el cálculo?
- ¿Qué diferencia hay entre “validar” un excedente y “ajustar” un saldo? ¿Puede hacerlo cualquier mánager?
Migración de Bolsa de horas a Compensación: todo lo que necesitas saber
Antes de comenzar el proceso de migración, es importante que conozcas qué cambia, cómo puedes organizar la transición y qué debes hacer para completar la migración.
¿Por qué se realiza esta migración?
Si utilizas Bolsa de horas, en las próximas semanas la herramienta evolucionará para convertirse en Compensación. Ten en cuenta lo siguiente:
- El nuevo sistema utiliza el mismo motor de cálculo, por lo que no habrá recálculos inesperados.
- Tu configuración actual se reorganizará en elementos independientes para ofrecerte mayor precisión y control: política de excedente y compensación, reglas multiplicadoras, reglas tipificadoras y márgenes de tiempo.
- La migración no es irreversible. Puedes migrar a tus empleados de forma individual o por grupos, verificar que los saldos coincidan y, si lo necesitas, regresar a cualquier persona a Bolsa de horas.
¿Cómo funciona la migración paso a paso?
1. Activación
Cuando se active la Beta de Compensación en tu cuenta, el sistema transformará automáticamente las reglas de Bolsa de horas, Horas tipificadas e Inicio de conteo al nuevo formato de Compensación: políticas, reglas multiplicadoras, reglas tipificadoras y márgenes de tiempo.
Esta activación no migra automáticamente a tus empleados. Tú decides cuándo hacerlo y a qué ritmo.
2. Revisión
- Ve a Configuración >> Bolsa de horas.
- Haz clic en el banner superior, en “Ver nueva configuración”.
- En la sección de Compensación, encontrarás un banner con dos opciones:
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Ver comparativa: abre una vista en pantalla completa con las equivalencias entre tu configuración anterior y la nueva. Utiliza el menú lateral,Resumen, Política, Márgenes, Multiplicadoras y Tipificadoras, para navegar entre las distintas configuraciones y comprobar que todo coincida. Esta pantalla es solo de consulta y se actualiza en tiempo real si realizas cambios.
- Migrar empleados: abre la ventana desde la que puedes decidir, de forma individual o masiva, qué personas quieres migrar a Compensación.
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Ver comparativa: abre una vista en pantalla completa con las equivalencias entre tu configuración anterior y la nueva. Utiliza el menú lateral,Resumen, Política, Márgenes, Multiplicadoras y Tipificadoras, para navegar entre las distintas configuraciones y comprobar que todo coincida. Esta pantalla es solo de consulta y se actualiza en tiempo real si realizas cambios.
3. Migración
Haz clic en “Migrar empleados” y selecciona a las personas que quieras migrar. Puedes comenzar con una sola persona, comprobar que su saldo sea idéntico antes y después de la migración y, una vez verificado, continuar con el resto por grupos o con todo el equipo.
Las personas que migres conservarán las mismas reglas, márgenes y saldo acumulado. Una vez hayas comprobado que todo es correcto, puedes continuar con el resto del equipo por lotes o de forma masiva.
4. Convivencia
Mientras tengas empleados distribuidos entre Bolsa de horas y Compensación, ambas configuraciones funcionarán en paralelo y de forma independiente:
- Los cambios que realices en Bolsa de horas, sus reglas multiplicadoras u Horas tipificadas afectarán únicamente a quienes continúen utilizando ese sistema.
- Los cambios que realices en Compensación, Reglas multiplicadoras, Reglas tipificadoras o Márgenes de tiempo afectarán únicamente a los empleados que ya hayan sido migrados.
Preguntas frecuentes
¿Qué información se migra a Compensación?
Se migra toda la configuración existente: la política completa, los saldos acumulados, las compensaciones en descanso y remuneración ya realizadas y las notificaciones de caducidad que tengas activas.
Además, el margen de tolerancia aparecerá en la sección “Márgenes de tiempo” y se completará automáticamente a partir del inicio de conteo que ya tenías configurado.
Al realizar la migración, se generará una única política general para toda la empresa, igual que en Bolsa de horas. A partir de ahí, podrás crear todas las políticas, reglas y márgenes que necesites y asignarlos por centro de trabajo, departamento o empleado.
¿Voy a perder mi configuración o el historial de mi equipo?
No. La migración no modifica ningún valor, únicamente adapta la información a la nueva estructura. Tu historial anterior seguirá disponible en modo de consulta desde Bolsa de horas. Además, la migración quedará registrada en el historial de la nueva política, junto con la fecha y la persona que la confirmó.
¿Cómo puedo comprobar si la migración de un empleado es correcta?
- Ve a Empleados >> Selecciona el perfil del empleado >> Estadísticas.
- Haz clic en “Comparar con estadísticas de bolsa”.
- Se mostrará una vista comparativa entre Compensación y Bolsa de horas para revisar el saldo acumulado, el excedente generado y el desglose de las reglas aplicadas.
De esta forma, si encuentras alguna diferencia, podrás identificar de dónde proviene.
¿Puedo regresar a un empleado a Bolsa de horas si encuentro un error?
Sí.
- Ve a Configuración >> Compensación, busca la política a la que está asignado el empleado y haz clic en el avatar.
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Deselecciona al empleado y confirma el cambio.
Al revertir la migración, se descartarán las validaciones o compensaciones realizadas en la nueva sección y el saldo se calculará según la configuración vigente en ese momento en Bolsa de horas.
¿Puedo seguir usando Bolsa de horas mientras pruebo Compensación?
Sí. Puedes trabajar con ambas secciones y los cambios afectarán únicamente a los empleados asignados a cada sistema.
¿Qué pasará con Bolsa de horas cuando termine de migrar a todos mis empleados?
Una vez que hayas migrado al 100 % de los empleados, la sección Bolsa de horas pasará a modo “Solo lectura” durante algunas semanas. Podrás seguir consultando la información, pero no modificarla mientras terminas de familiarizarte con Compensación.
¿Los empleados notarán cambios durante la migración?
Durante la migración gradual, los empleados seguirán viendo la vista habitual de Estadísticas, sin avisos ni interrupciones. Cuando se haya completado la migración de todo el equipo, la vista de Estadísticas se actualizará con el nuevo diseño, manteniendo intactos los saldos y desgloses.
¿Qué pasa si no completo la migración antes de la fecha límite?
Si llega la fecha límite y aún quedan empleados pendientes, el sistema los migrará automáticamente a Compensación utilizando la misma transformación de reglas. Recibirás avisos previos por correo electrónico y en tu panel de Sesame antes de que esto suceda.