Automatizaciones
- Conoce Automatizaciones
- ¿Qué son las Automatizaciones?
- ¿Cómo accedo a Automatizaciones?
- ¿Qué automatizaciones puedo configurar?
- ¿Qué configuraciones puedo automatizar en Registros?
- ¿Qué diferencia hay entre automatizaciones Globales y Segmentadas?
- ¿Cómo puedo configurar las automatizaciones globales y segmentadas?
- ¿Cómo puedo personalizar la configuración de automatizaciones para un empleado?
- ¿Cómo puedo activar el botón "Registrar" en la app para todos los empleados?
- ¿Qué es el registro automático y cómo se configura?
- ¿Puedo configurar el cierre del registro de la jornada laboral si un empleado se olvida de registrar su salida?
- ¿Puedo automatizar el registro de salida en un turno partido?
- ¿Qué diferencia hay entre horario y jornada en la automatización "El sistema desconectará cuando se cumpla el horario establecido"?
- ¿Puedo elegir cómo se contabilizan los registros con incidencia?
- ¿Qué es el redondeo de jornada?
- ¿Puedo configurar para que los registros de los empleados se redondeen?
- ¿Qué es el bloqueo de registros a la hora de entrada?
- ¿Qué es Restringir registros por IP?
- ¿Qué notificaciones puedo automatizar?
- ¿Cómo funciona la configuración de minutos de cortesía en el cálculo de retardos?
- ¿Qué son las validaciones y cómo las configuro?
- ¿Qué puedo automatizar en Accesos de usuario?
- ¿Qué puedo automatizar en Visibilidad de secciones?
- ¿Cómo habilitar que mis empleados soliciten un registro aunque la sección “Registros” esté oculta?
- ¿Qué es y cómo puedo crear un flujo de aprobación?
- ¿Puedo borrar automáticamente el código de acceso de un empleado deshabilitado?
- Nuevo funcionamiento de “Minutos de notificación previa al inicio de jornada”
- ¿Puedo configurar automatizaciones que funcionan como triggers condicionales?
- ¿Puedo configurar cuántos minutos antes de la hora de entrada estará bloqueado el registro de jornada de un empleado?
- ¿Cómo configuro un margen de tiempo para el cierre automático de registros?
- ¿Qué es y cómo funciona la notificación por descanso entre jornadas?
¿Qué es y cómo funciona la notificación por descanso entre jornadas?
Es una automatización opcional dentro de Automatizaciones de Registros que detecta cuando una persona registra su entrada sin haber cumplido el descanso mínimo establecido desde su última salida. Puedes configurarla para que la incidencia solo quede registrada en el informe o para que, además, se envíe una notificación en el momento del registro a las personas que elijas.
Paso 1: activa la automatización
Ve a Configuración >> Automatizaciones de Registros >> Incidencias de registro y activa “Descanso entre jornadas”.
Paso 2: define el umbral
Indica el número mínimo de horas de descanso entre jornadas. Puedes configurar un valor de entre 1 y 48 horas enteras.
Paso 3: elige el modo
Activa la opción para consultar esta información en los informes. Si también quieres enviar notificaciones, selecciona las opciones de aviso que prefieras para el empleado o para el rol que elijas.
Paso 4: configura los destinatarios
Selecciona qué rol (Admin, RRHH u Owner) o persona específica recibirá la notificación y define si también quieres avisar al empleado afectado.
Puedes crear varias políticas para diferentes grupos o centros de trabajo, cada una con su propio umbral y destinatario.
Paso 5: elige los canales
El destinatario o administrador recibirá siempre una notificación en la plataforma y, de forma opcional, un correo electrónico.
Si activas las notificaciones para el empleado, podrá recibirlas en la plataforma, mediante una notificación push en su celular y/o por correo electrónico.
Ventajas
✅ Detecta posibles incumplimientos sin tener que revisar los registros manualmente.
✅ Permite aplicar los requisitos de descanso entre jornadas de España, Brasil y Portugal.
✅ No bloquea el registro de entrada: funciona únicamente como aviso informativo.
✅ Se adapta a tu empresa mediante políticas segmentadas por grupo o centro de trabajo.