Automatizaciones
- ¿Cómo accedo a Automatizaciones?
- ¿Qué es el registro automático y cómo se configura?
- ¿Qué es el redondeo de jornada?
- ¿Puedo configurar el cierre del registro de la jornada laboral si un empleado se olvida de registrar su salida?
- ¿Qué es Restringir registros por IP?
- ¿Qué notificaciones puedo automatizar?
- ¿Qué es el bloqueo de registros a la hora de entrada?
- ¿Qué son las validaciones y cómo las configuro?
- ¿Qué puedo automatizar en Accesos de usuario?
- ¿Qué son las Automatizaciones?
- ¿Qué automatizaciones puedo configurar?
- ¿Qué diferencia hay entre horario y jornada en la automatización "El sistema desconectará cuando se cumpla el horario establecido"?
- ¿Puedo configurar para que los registros de los empleados se redondeen?
- ¿Qué configuraciones puedo automatizar en Registros?
- ¿Qué puedo automatizar en Visibilidad de secciones?
- ¿Cómo habilitar que mis empleados soliciten un registro aunque la sección “Registros” esté oculta?
- ¿Cómo funciona la configuración de minutos de cortesía en el cálculo de retardos?
- ¿Qué es y cómo puedo crear un flujo de aprobación?
- ¿Puedo elegir cómo se contabilizan los registros con incidencia?
- ¿Puedo automatizar el registro de salida en un turno partido?
- ¿Puedo borrar automáticamente el código de acceso de un empleado deshabilitado?
- ¿Cómo puedo activar el botón "Registrar" en la app para todos los empleados?
- Nuevo funcionamiento de “Minutos de notificación previa al inicio de jornada”
- ¿Puedo configurar automatizaciones que funcionan como triggers condicionales?
¿Qué es y cómo puedo crear un flujo de aprobación?
Los flujos de aprobación te permiten establecer cadenas de validación para determinados procesos de RR. HH. Cuando un empleado envía una solicitud (ausencia, gasto, solicitud personalizada), esta pasa por uno o varios aprobadores antes de ser procesada, garantizando el control y la trazabilidad que las organizaciones necesitan.
Tipos de flujos disponibles
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Aprobación simple: un único aprobador valida la solicitud. Ideal para equipos pequeños o solicitudes de bajo impacto.
- Aprobación secuencial (multi-nivel): la solicitud pasa por varios aprobadores en orden (ej.: responsable directo → director de área → RR. HH.). Cada nivel debe aprobar antes de pasar al siguiente.
Cómo crear un flujo de aprobación
Ve a: Configuración >> Automatizaciones >> Flujos de aprobación >> Crear.
A continuación, sigue estos pasos:
- Asigna un nombre al flujo que te permita identificarlo fácilmente. Por ejemplo, “Aprobación de capacitaciones” o “Gastos de viaje”.
- Elige quién será responsable de aprobar en el primer nivel. Puedes seleccionar entre:
-Personas: Si quieres asignar a alguien específico.
-Roles: Si prefieres asignar a los responsables de un rol determinado.
- Haz clic en “Añadir nivel” para añadir tantos niveles de aprobación como necesites. Por ejemplo, un primer nivel para el mánager directo y un segundo para el departamento de finanzas.
Antes de salir, asegúrate de hacer clic en “Guardar” para que se apliquen los cambios. ¡Listo!
Desde la tabla principal de flujos, puedes hacer clic en los tres puntos para:
- Duplicar: crea una copia exacta del flujo, incluyendo todos sus aprobadores.
- Eliminar: elimina el flujo por completo (no podrás usarlo para gestionar solicitudes si lo eliminas).
¡Muy importante!
Si un nivel no tiene responsables asignados, la solicitud se aprobará automáticamente y pasará al siguiente nivel.