Automatizaciones
- ¿Cómo accedo a Automatizaciones?
- ¿Qué es el registro automático y cómo se configura?
- ¿Qué es el redondeo de jornada?
- ¿Puedo configurar el cierre del registro de la jornada laboral si un empleado se olvida de registrar su salida?
- ¿Qué es Restringir registros por IP?
- ¿Qué notificaciones puedo automatizar?
- ¿Qué es el bloqueo de registros a la hora de entrada?
- ¿Qué son las validaciones y cómo las configuro?
- ¿Qué puedo automatizar en Accesos de usuario?
- ¿Qué son las Automatizaciones?
- ¿Qué automatizaciones puedo configurar?
- ¿Qué diferencia hay entre horario y jornada en la automatización "El sistema desconectará cuando se cumpla el horario establecido"?
- ¿Puedo configurar para que los registros de los empleados se redondeen?
- ¿Qué configuraciones puedo automatizar en Registros?
- ¿Qué puedo automatizar en Visibilidad de secciones?
- ¿Cómo habilitar que mis empleados soliciten un registro aunque la sección “Registros” esté oculta?
- ¿Cómo funciona la configuración de minutos de cortesía en el cálculo de retardos?
- ¿Cómo puedo crear un flujo de aprobación?
- ¿Puedo elegir cómo se contabilizan los registros con incidencia?
- ¿Puedo automatizar el registro de salida en un turno partido?
- ¿Puedo borrar automáticamente el código de acceso de un empleado deshabilitado?
- ¿Cómo puedo activar el botón "Registrar" en la app para todos los empleados?
- Nuevo funcionamiento de “Minutos de notificación previa al inicio de jornada”
¿Qué son las validaciones y cómo las configuro?
Si lo necesitas, el sistema enviará a los empleados el informe de sus registros de forma diaria, semanal o mensual para que puedan validarlo y confirmar que sus horas registradas son correctas.
El envío puede ser automático o bien manual y el empleado recibirá un correo electrónico desde el cual podrá dar el visto bueno o, por el contrario, redirigirse a sus registros para solicitar las correcciones que crea necesarias.
Puedes configurarlo en > "Configuración" > "Automatizaciones" > "Validaciones".
- Selecciona los roles que pueden gestionar las validaciones
- Elige el periodo de validaciones, puede ser mensual, semanal o diario.
- Configura una fecha y hora para el envío del informe de validación a los empleados.
- Activa el envío de recordatorios y establece la cantidad de días que pasarán antes de enviar un segundo email para que los empleados no olviden enviar la validación de fichajes.
- Activa una fecha para la validación automática.