Gestione documenti
- Cos'è una cartella documenti e com'è organizzata?
- Chi ha accesso ai documenti?
- I documenti possono essere firmati?
- Posso caricare le buste paga nella cartella documenti?
- Quanto spazio di archiviazione abbiamo nella cartella documenti?
- Posso creare più cartelle?
- Come posso caricare i documenti?
- È possibile creare cartelle non visibili al dipendente nella cartella documenti?
- Cosa sono i documenti generali?
- Posso limitare l'accesso alle cartelle condivise ai ruoli specifici?
- Cosa sono le cartelle condivise e personalizzate?
- Come funziona l'invio multiplo?
- Cosa sono i modelli di documento?
- Cos'è la firma semplice e come funziona?
- In che modo i dipendenti e gli amministratori verranno informati della firma dei documenti?
- Come può un dipendente firmare un documento?
- Come posso modificare l'accesso delle cartelle condivise?
- Come posso utilizzare l'invio multiplo per richiedere ai dipendenti di compilare e firmare documenti?
- Posso ampliare lo spazio della mia cartella documenti?
Cos'è una cartella documenti e com'è organizzata?
La cartella documenti è lo spazio in cui archivi tutti i documenti personali relativi all'azienda e dove puoi condividere tutti i documenti con i dipendenti. Potrai accedere alla cartella documenti dal menu laterale >> Documenti.
La cartella documenti si divide in:
- Generali: invia lo stesso documento ai dipendenti che selezioni. Una volta caricato nel sistema, il documento verrà archiviato nella cartella corrispondente di ciascun dipendente. In questo spazio troverai le seguenti cartelle (foto di controllo, certificati, ricevute, documenti di lavoro, buste paga, scontrini...)
- Condivisi: condividi documenti con dipendenti selezionati in una cartella comune o in cartelle individuali nella tua cartella documenti. In questo spazio è possibile creare cartelle condivise o più cartelle per dipendente.
- Invio multiplo: da questo spazio è possibile inviare un documento di grandi dimensioni a più dipendenti contemporaneamente. Carica un documento PDF e il sistema abbinerà il tipo di identificazione da inviare a ciascun dipendente la parte del documento che gli corrisponde.
- Modelli di documenti: in questo spazio è possibile creare modelli di documenti con campi modulo per poter inviare documenti in massa con dati personalizzati per ciascun dipendente.